Фриланс Рахунок: як отримувати оплату від клієнтів з-за кордону через Freelancehunt

Freelancehunt запускає Фриланс Рахунок — сервіс для українських фрилансерів, які працюють з клієнтами з-за кордону. Він дозволяє виставити клієнту рахунок (invoice) міжнародного зразка від європейської компанії Freelancehunt, побачити фінальну суму до виплати в калькуляторі, отримати виплату в Україну на картку або розрахунковий рахунок за IBAN (зокрема на ФОП-рахунок). Клієнт отримує invoice на email та оплачує без реєстрації на сервісі. Комісія сервісу — 9%, її сплачує фрилансер. Для ФОП 3 групи — інвойс для банку, payslip та договір. Термін оплати обирає фрилансер: 7, 14 або 30 днів.

Коли клієнт з-за кордону просить invoice, завдання фрилансера не зводиться до одного документа. Потрібно одразу закрити весь етап розрахунку: дати клієнту рахунок і договір у звичному міжнародному форматі, заздалегідь бачити суму для клієнта і суму до виплати, отримати гроші в Україну та не хвилюватися, чи все оформлено правильно. Для ФОП ще й мати документи для банку.

Саме цей сценарій і закриває Фриланс Рахунок — новий сервіс Freelancehunt, який допомагає виставити клієнту зі світу рахунок міжнародного зразка від європейської компанії Freelancehunt та отримати оплату в Україну з потрібними документами.

Сервіс потрібен у той момент, коли клієнт уже є, робота виконана, а залишилося тільки нормально закрити розрахунок.

У сервісі вже доступні:

• створення рахунку в кілька кроків;
• калькулятор із сумою для клієнта і сумою до виплати;
• виплата на картку або розрахунковий рахунок за IBAN (зокрема на ФОП-рахунок);
• для ФОП 3 групи — інвойс для банку згідно з урахуванням вимог валютного нагляду, payslip та договір.

Кому підходить Фриланс Рахунок

Сервіс підходить фрилансерам, які:

• працюють з клієнтами з-за кордону;
• хочуть отримати оплату з-за кордону в Україну;
• хочуть виставити рахунок міжнародного зразка, але не хочуть витрачати час на оформлення документів або з якихось причин не мають такої можливості;
• якщо працюють як ФОП — ще й мати пакет документів для банку.

Важливе уточнення: ідеться про клієнтів, для яких фрилансер виконав проєкт поза платформою Freelancehunt. Якщо замовник знайдений на платформі, співпраця з ним відбувається виключно через Сейф.

Що отримує клієнт, а що — фрилансер

Клієнт отримує

• invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt на email — у форматі, звичному для іноземних компаній, який не викликає додаткових питань під час оплати;
• рахунок з урахуванням податку (VAT), якщо він передбачений для його країни та статусу;
• зручний формат оплати без реєстрації на сервісі.

Фрилансер отримує

• виплату в Україну — на картку або розрахунковий рахунок за IBAN (зокрема на ФОП-рахунок),
• для ФОП 3 групи — інвойс для банку згідно з урахуванням вимог валютного нагляду, payslip та договір.

Умови сервісу: комісія, VAT, терміни

Комісія

Комісія сервісу за Фриланс Рахунок становить 9% і сплачується фрилансером. Вона вже врахована в калькуляторі: перед створенням рахунку ви чітко бачите, яку суму сплачує клієнт і скільки саме отримаєте ви на руки.

VAT: як розраховується

VAT залежить від країни та статусу клієнта. Сервіс розраховує його автоматично:

Термін оплати

Фрилансер самостійно обирає термін оплати рахунку: 7, 14 або 30 днів.

Виплата

Виплата можлива на:

• банківську картку;
• розрахунковий рахунок IBAN (зокрема на ФОП-рахунок).

Як виставити інвойс іноземному клієнту через Freelancehunt: покроково

1. Відкрийте розділ «Мої рахунки» у профілі

У профілі фрилансера в лівому меню оберіть пункт Мої рахунки. На цій сторінці показано список ваших рахунків, їхні статуси та кнопка для виставлення нового рахунку.

2. Додайте дані проєкту

Вкажіть назву, опис, результат роботи та термін оплати (7, 14 або 30 днів).

3. Додайте дані клієнта

Заповніть email, країну, тип клієнта — компанія чи фізособа, Tax ID (індивідуальний номер компанії), адресу.

4. Перевірте розрахунок у калькуляторі

До створення рахунку сервіс показує:

• скільки платить клієнт (з урахуванням VAT, якщо він застосовується);
• суму VAT;
• комісію сервісу (9%);
• скільки отримує фрилансер.

5. Перевірте дані, і ми надішлемо рахунок клієнту

Після фінальної перевірки рахунок надсилається клієнту на email.

6. Після оплати

Коли клієнт оплачує рахунок, кошти зараховуються на баланс, а виплату ви можете отримати на обраний метод (картку або розрахунковий рахунок IBAN, зокрема на ФОП-рахунок). Якщо ви працюєте як ФОП, також отримуєте інвойс для банку згідно з урахуванням вимог валютного нагляду, а також payslip та договір.

Приклад: клієнт-компанія з Німеччини, проєкт за €2 000

У фрилансера є замовник — компанія з Німеччини. Фрилансер виконав проєкт з розробки сайту. Роботу завершено, залишилося виставити рахунок і отримати оплату.

Фрилансер створює рахунок на сервісі, бачить повний розрахунок у калькуляторі. Freelancehunt надсилає invoice клієнту на email. Після оплати замовником фрилансер отримує €1 820 на ФОП-рахунок та документи для банку.

Суть цього кейсу проста: для ФОП цей сценарій знімає основний головний біль — документи для банку формуються автоматично, нічого не потрібно переробляти чи перевіряти окремо. Для фрилансерів без ФОП — це простий спосіб отримати оплату від клієнта зі світу: мінімум дій з вашого боку, нуль дій з боку клієнта, крім самої оплати.

Для ФОП 3 групи: документи для банку та рахунок для закордонного клієнта

Коли валютна виручка надходить на ФОП-рахунок, банк очікує на документи, які підтверджують операцію. Зазвичай це означає окреме оформлення інвойсу, payslip та договору — і кожен із цих документів потрібно підготувати коректно.

Фриланс Рахунок закриває це автоматично. ФОП отримує:

• інвойс для банку згідно з урахуванням вимог валютного нагляду — документ, який банк очікує під час зарахування валютної виручки;
• payslip — підтвердження виплати з деталізацією суми;
• договір — документальна основа для операції.

Клієнт водночас отримує invoice від європейської юридичної особи Freelancehunt у звичному для нього форматі. Фрилансер-ФОП — повний пакет документів для банку без окремого оформлення.

Коли використовувати Фриланс Рахунок, а коли Сейф

Замовник знайдений на Freelancehunt — співпраця відбувається виключно через Сейф. У ньому є escrow-механіка: кошти резервуються до початку роботи, і фрилансер отримує виплату після успішного завершення проєкту.

Клієнт знайдений поза Freelancehunt — підходить Фриланс Рахунок. Сервіс створений для ситуацій, коли робота вже виконана і потрібно виставити клієнту рахунок та отримати виплату в Україні.

Часті запитання

Хто виставляє рахунок клієнту?

Рахунок виставляється від імені європейської юридичної особи Freelancehunt. Клієнт отримує invoice у міжнародному форматі.

Яка комісія Фриланс Рахунку?

Комісія сервісу — 9%, її сплачує фрилансер. Вона вже врахована в калькуляторі: перед створенням рахунку ви бачите точну суму для клієнта і суму до виплати.

Чи підходить сервіс для ФОП 3 групи?

Так. ФОП отримує виплату на ФОП-рахунок та повний пакет документів для банку: інвойс згідно з урахуванням вимог валютного нагляду, payslip та договір.

Як розраховується VAT?

VAT залежить від країни та статусу клієнта. В ЄС для компаній діє reverse charge (0%), а для фізосіб з ЄС — VAT за ставкою країни клієнта. Для клієнтів поза ЄС — reverse charge (0%). Сервіс розраховує VAT автоматично.

Як можна отримати виплату?

Виплата можлива на банківську картку або розрахунковий рахунок за IBAN (зокрема на ФОП-рахунок) в Україні.

Який термін оплати рахунку?

Фрилансер самостійно обирає термін оплати під час створення рахунку: 7, 14 або 30 днів.

Для яких клієнтів підходить цей сервіс?

Для клієнтів з-за кордону, яких фрилансер знайшов поза платформою Freelancehunt. Для замовників, знайдених на платформі, співпраця відбувається виключно через Сейф.

Чим Фриланс Рахунок відрізняється від Сейфу?

Сейф оформлюється до початку роботи і гарантує безпечну співпрацю через escrow-механіку: кошти резервуються, поки фрилансер виконує завдання. Фриланс Рахунок виставляється за вже виконану роботу — без escrow. Це рахунок для зовнішніх клієнтів, яким потрібно оплатити завершений проєкт.

Як виставити інвойс іноземному клієнту через Freelancehunt?

У профілі відкрийте розділ «Рахунки», додайте дані проєкту і клієнта, перевірте розрахунок у калькуляторі, а Freelancehunt надішле рахунок клієнту на email. Після оплати отримаєте виплату на картку або розрахунковий рахунок за IBAN (зокрема на ФОП-рахунок).

Менше турбот з інвойсами — більше фокусу на роботі

Фриланс Рахунок — це сервіс від Freelancehunt, який допомагає українським фрилансерам виставляти клієнтам зі світу рахунки міжнародного зразка та отримувати оплату в Україну без зайвих турбот.

Рахунок виставляє європейська юридична особа Freelancehunt. Калькулятор відразу показує суму для клієнта і суму до виплати. Для ФОП 3 групи — інвойс для банку згідно з урахуванням вимог валютного нагляду, payslip та договір.

Маєте клієнта з-за кордону і хочете виставити рахунок? Розрахуйте виплату або виставте рахунок через Фриланс Рахунок.

Про автора

Олена Бондаренко — головний редактор блогу Freelancehunt. Пише і редагує матеріали про фриланс, віддалену роботу та AI-інструменти для роботи з 2020 року.