ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Обновление 17.02.2023

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Администратор по смыслу Регламента Европейского парламента и Совета Европейского Союза (ЕС) от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (далее: «GDPR»), в отношении персональных данных Пользователей, являющихся физическими лицами. FREELANCEHUNT Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością с зарегистрированным офисом во Вроцлаве по адресу: ul. Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław, внесена в Реестр предпринимателей, который ведется Окружным судом под номером KRS:0000988109, NIP: 8971910915, уставной капитал: 25 000,00 злотых (далее: «Freelancehunt» или «Администратор»).

1.2. Заботясь о безопасности личных данных, Администратор очень серьезно относится к конфиденциальности всех Пользователей. Политика конфиденциальности распространяется на персональные данные, которые могут обрабатываться в связи с функционированием Сервиса, а также на персональные данные, обрабатываемые в иных случаях, прямо указанных в ней. Политика конфиденциальности не распространяется на обработку персональных данных администраторами других Сервисов, в том числе тех, на которые ведут ссылки на Сервисе, которые в силу современных интернет-технологий Администратор не может контролировать.

1.3. Администратор определяет цели и средства обработки персональных данных Пользователей и несет ответственность за обеспечение соблюдения GDPR и любых применимых национальных правил защиты данных.

1.4. Целью настоящей Политики конфиденциальности является информирование Пользователей о действиях, предпринятых Администратором в области защиты обрабатываемых персональных данных, в том числе собранных через Сервис и связанные с ним сервисы и инструменты, используемые Пользователями для выполнения таких действий, как регистрация, публикация и просмотр Объявлений, прием и выполнение Проектов и совершение ряда других действий, связанных с вышеизложенным в связи с использованием Пользователями Сервиса Freelancehunt.

1.5. Использование Сервиса возможно только после ознакомления с положениями настоящей Политики конфиденциальности и принятия ее при регистрации.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные — означает идентифицированную или возможную к идентификации физического лица информацию, в частности: имя, фамилия, идентификационный номер, данные о местонахождении, IP-адрес, номер телефона и e-mail.

Обработка — любая операция или совокупность операций, совершаемых с персональными данными или наборами персональных данных автоматизированным или неавтоматизированным способом, в том числе сбор, запись, хранение, скачивание, просмотр, использование, распространение или иное предоставление и удаление данных.

GDPR — Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС.

3. ТИП СОБИРАЕМЫХ ДАННЫХ И ПРОЦЕССЫ ОБРАБОТКИ

3.1. Создание Пользователем Учетной записи и использование Сервиса может потребовать предоставления информации, идентифицирующей Пользователя, а именно: имя и фамилию Пользователя, налоговый номер, адрес электронной почты, место и адрес проживания, компетентную налоговую инспекцию, номер телефона, банковский счет, вид деятельности фрилансера (самозанятый/наемный работник по юридическому договору/безработный), информация об особых случаях, позволяющих уменьшить налог.

4. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ

4.1. Исходя из законных интересов Администратора в целях обеспечения функционирования и безопасности Сервиса и предоставления качественных услуг, Администратор может обрабатывать персональные данные Пользователей в следующих целях:

4.1.1. Регистрация учетной записи Пользователя.

4.1.2. Реализация Услуг и предоставление Пользователям возможности полноценно и безопасно использовать Сервис.

4.1.3. Обеспечение безопасности услуг, предоставляемых в электронном виде, в том числе обеспечение соблюдения Регламента, противодействие мошенничеству и злоупотреблениям.

4.1.4. Рассмотрение жалоб.

4.1.5. Ведение судебных, арбитражных и медиационных разбирательств.

4.1.6. Хранение финансовой и налоговой документации, связанной с расчетом вознаграждения за Услуги и Договоры, а также связанные с ними расчеты с компетентными государственными органами по публично-правовым сборам.

4.1.7. Маркетинг собственных услуг и продуктов Администратора.

4.2. Администратор вправе хранить данные, собираемые и отслеживаемые на Сервисе, только в рамках вышеуказанных целей и не использовать персональные данные в иных несовместимых целях, за исключением случаев, когда Пользователь дал согласие на дальнейшее использование после того, как Сервис уведомил его об этом. Сервис может предоставлять персональные данные, в том числе адрес электронной почты Пользователя и адресные данные, другим Пользователям, если это целесообразно с точки зрения ускорения загрузки корректных данных для платежных документов и договора.

5. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Правовой основой для обработки ваших персональных данных является:

5.1.1. Статья 6.1.а GDPR, т. е. ваше согласие на обработку персональных данных, выраженное путем регистрации на Сервисе в форме установки соответствующего «флажка» — для целей регистрации Учетной записи.

5.1.2. Законный интерес Администратора в виде необходимости обеспечения возможности демонстрации определенных фактов и проведения претензионного производства — ст. 6.1.f GDPR — в случае обработки данных с целью преследования, определения или защиты от претензий, связанных с регистрацией и использованием Сервиса, или с целью проведения процедуры подачи жалобы, а также с целью предоставления Услуги и функциональных возможностей, предлагаемых на Сервисе на основании Регламента, маркетинга, собственных услуг и продуктов Администратора.

5.1.3. Обязательство, вытекающее из положений закона — ст. 6.1.c GDPR — в случае обработки данных с целью хранения финансовой и налоговой документации, связанной с расчетом вознаграждения за Услуги и Соглашение, а также расчетом налога в этом отношении.

6. ПРАВА

6.1. Субъект данных имеет следующие права:

6.1.1. Право запрашивать у Администратора доступ к персональным данным, исправление, удаление или ограничение обработки.

6.1.2. В той мере, в какой основанием для обработки является законный интерес Администратора, право возражать против обработки.

6.1.3. В той мере, в какой основанием для обработки является согласие, право на передачу данных.

6.1.4. В той мере, в какой основанием для обработки является согласие, право отозвать согласие в любое время, однако отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая производилась на основании согласия до его отзыва.

6.1.5. Право подать жалобу в надзорный орган, которым является председатель Управления по защите персональных данных.

6.2. Чтобы воспользоваться вышеуказанными правами, свяжитесь с нами по электронной почте по следующему адресу: [email protected] или в письменном виде по следующему адресу: ul. Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław, Poland.

6.3. Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки персональных данных до отзыва согласия.

7. ДАННЫЕ, СОБИРАЕМЫЕ АВТОМАТИЧЕСКИ В СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЕРВИСА

7.1. Как и большинство компаний, Freelancehunt автоматически собирает данные, связанные с посещением Пользователем Сервиса, в том числе:

7.1.1. Данные, содержащиеся в журналах сервера, такие как IP-адреса, доменные имена, тип браузера, тип операционной системы.

7.1.2. Данные, собранные с помощью таких технологий, как файлы cookie, API, виджеты, локальное хранилище и хранилище сеансов.

7.2. В большинстве случаев Администратор не сможет идентифицировать Пользователя с помощью этих данных или связать его с идентифицируемым Пользователем, но данные все равно будут защищены. Однако, если Администратор может связать такую информацию с конкретным Пользователем, она становится персональными данными для Администратора, что может, в частности, произойти, когда у Администратора есть дополнительные данные из другого источника, например, они будут собраны с использованием контактных форм, и даёт возможность комбинировать его с этими автоматически собранными данными.

7.3. Эти данные будут обрабатываться:

7.3.1. В связи с тем, что они необходимы для целей, преследуемых нами законных интересов, в частности:

7.3.2. Настройка способа отображения Сервиса и его персонализация.

7.3.3. Сохранение данных из форм для сохранения сессии и облегчения использования Сервиса, а также для возможности пользования той частью Сервиса, которая требует регистрации и авторизации.

7.3.4. Составление статистики оказанных услуг.

7.3.5. Анализ поведения на Сервисе для улучшения его функционирования и защиты от злоупотреблений.

7.3.6. На основании согласия Пользователя — в случае, если эти данные не являются необходимыми для функционирования Сервиса, например, используются в маркетинговых целях или когда они собираются с целью их передачи третьим лицам.

8. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Администратор может сотрудничать с третьими лицами для предоставления услуг Пользователям. В этом случае эти субъекты не уполномочены использовать персональные данные Пользователей в своих целях (данные всегда будут обрабатываться от имени и для нужд Администратора), и их деятельность регулируется положениями применимого законодательства и настоящим документом Политики конфиденциальности. Третьи лица обязаны сохранять конфиденциальность информации и обрабатывать ее только под контролем Администратора. Поставщики услуг, которые могут обрабатывать персональные данные Пользователей, являются доверенными партнерами Администратора, предоставляя серверные, хостинговые, ICT, почтовые услуги, услуги маркетинга и обслуживания клиентов, бухгалтерский учет и кадры. Для предоставления определенных услуг персональные данные Пользователей могут быть переданы в США, Канаду и Великобританию, где наши серверы расположены и управляются партнерами, сертифицированными в соответствии с Соглашением о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США или на которых распространяются эквивалентные обязательства в соответствии со стандартными договорными положениями, обеспечивающими эквивалентный уровень защиты в соответствии с GDPR.

8.2. Данные пользователей также могут быть предоставлены налоговой инспекции для обеспечения соблюдения налоговых обязательств в соответствии с национальным законодательством Республики Польша. Получателями персональных данных могут быть и другие государственные органы (например, правоохранительные органы, суды) в случае несоблюдения Пользователем условий использования или если права и законные интересы Администратора или третьих лиц могут быть поставлены под угрозу (например, собственность, безопасность, репутация и т. д.).

8.3. Заказчики и Фрилансеры, к которым применяется GDPR, после получения персональных данных другой стороны Соглашения от Администратора обязаны выполнить все обязательства перед Заказчиком/Фрилансером в соответствии с GDPR и другими правовыми положениями, включая обеспечение того, что они осуществляют свои права в соответствии с GDPR. Они могут обрабатывать персональные данные, полученные исключительно для целей использования Сервиса Freelancehunt, и не могут в дальнейшем обрабатывать их для других несовместимых целей, за исключением случаев, когда Пользователь дает прямое согласие.

9. ХРАНЕНИЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ

9.1. Персональные данные Пользователей хранятся в течение периода их регистрации на Сервисе, за исключением случаев, когда Пользователи использовали услуги Freelancehunt в качестве заказчика или фрилансера, в этом случае данные хранятся в течение 5 лет после расторжения договора в соответствии с национальным законодательством о налогах и бухгалтерском учете Республики Польша.

9.2. Все данные, собранные Администратором, хранятся на безопасных серверах и защищаются с использованием разумных и основанных на риске технических и организационных мер и процедур безопасности для защиты их от несанкционированного доступа или несанкционированного использования. Субъекты, связанные с Администратором, доверенными партнерами и внешними поставщиками услуг, управляют данными в соответствии с требованиями безопасности и защиты конфиденциальности.

10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КУКИ

10.1. При входе на Сервис сервер сохраняет на диске компьютера Пользователя короткий текстовый файл, называемый «cookie», который Администратор может использовать для повышения удобства использования Сервиса или для создания базовой статистики о посещаемости Сервиса. Файлы cookie также могут отправляться через серверы сервисов, на которые ссылается Администратор (например, системы CMS и т. д.), но они остаются вне сферы влияния Администратора. Файлы cookie не собирают никаких личных данных. Файлы cookie, сохраненные на компьютере Пользователя, нами нигде не собираются и не обрабатываются. Каждый Пользователь может изменить настройки файлов cookie в своем браузере, в том числе полностью отключить возможность их сохранения. Если пользователь не отключает сохранение файлов cookie в своем браузере, это означает его согласие на сохранение их на своем компьютере.

11. ОБЯЗАННОСТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Предоставление персональных данных является добровольным, однако с указанием вашего имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона, адреса проживания, данных налогоплательщика, даты рождения, необходимых для использования Сервиса.

12. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

12.1. Администратор оставляет за собой право изменять политику конфиденциальности путем внесения изменений в этот документ. В верхней части документа указана дата последнего обновления.