Разместите свой проект бесплатно и начните получать предложения от фрилансеров-исполнителей уже спустя минуты после публикации!

Создание программы для регистрации входящей и исходящей почты

истекло время актуальности


ПО «Регистрация почты»

Типы почты:

Входящая

Исходящая

Внутренняя:

Приказы административные

Приказы по кадрам

Служебные записки

Страховые акты

Тип документа:

Письмо

Счёт

Акт выполненных работ

Договор

Дополнительное соглашение

Запрос

………

Проект:

«Добробут та Захист» страховая компания

«ОЗЕРВИН» ООО

«Проперти» ООО

Барбершоп

Процесс. Тип почты ВХОДЯЩАЯ:

1. Электронная версия загружается в ПО администратором

2. Выбирается ПРОЕКТ

2. Выбирается тип документа

3. Указывается корреспондент (из самозаполняющегося справочника)

4. Исходящий номер корреспондента

5. Исходящая дата корреспондента

6. Краткое описание документа

7. Автоматически присваивается входящий номер (для входящей документации ведётся своя сквозная нумерация, для каждого проекта своя нумерация)

8. Автоматически присваивается дата регистрации документа в системе

9. Документ попадает на ознакомление к руководителю соответствующего проекта (параллельно идёт уведомление на электронную почту с гиперссылкой на данный документ)

10. Руководитель проекта выбирает исполнителя из числа сотрудников Проектов

11. Указывается задача исполнителю (ознакомиться, подготовить ответ и т.д.)

11.1. Если резолюция подразумевает, что исполнитель должен выполнить конкретные действия, ставится дата выполнения.

11.2. После назначения исполнителя, он получает соответствующее уведомление на почту с гиперссылкой на документ.

11.3. Исполнителей может быть несколько

12. В день когда наступает срок выполнения резолюции, Руководитель проекта исполнитель или исполнители получают соответствующее уведомление на почту.

13. Исполнитель после выполнения поставленной задачи вносит информацию о форме выполнения, если есть исходящий номер и дата, вписывает эту информацию. О чём идёт электронное письмо-уведомление Руководителю проекта, который расписал данное письмо на исполнение.

14. Руководитель ставит отметку ВЫПОЛНЕНО. О чём идёт соответствующее уведомление исполнителю.

15. В случае просрочки выполнения задачи, ежедневно идёт исполнителю и руководителю проекта уведомление с гиперссылкой на данный документ.

Каждый Исполнитель видит только свои документы. Администратор, Руководитель имеет право видеть все документы.

Во входящих должна быть реализована возможность искать по любым параметрам и полям. Реализовать возможность использования фильтров.

Процесс. Тип почты ИСХОДЯЩАЯ:

1. Электронная версия загружается в ПО администратором

2. Выбирается ПРОЕКТ

2. Выбирается тип документа

3. Указывается исполнитель

5. Указывается получатель (из самозаполняющегося справочника)

6. Вид документа

7. Краткое описание документа (если это ответ указывается наш входящий номер и дата)

8. Указывается контрольная дата реакции получателя (по умолчанию 35 дней)

9. Указывается, какая должна быть реакция получателя на письмо (Информация берётся из справочника: ответ, оплата, возврат документов и т.д.)

10. Автоматически присваивается исходящий номер (для исходящей документации ведётся своя сквозная нумерация, для каждого проекта своя нумерация)

11. Автоматически присваивается дата регистрации документа в системе

12. Проистечению 35 дней исполнителю приходит уведомление с напоминанием об указании результата отправленного документа. Исполнитель по гиперссылке переходит в документ и ставит отметку о полученном результате. Если такой отметки нет каждых 3 дня продолжает приходить соответствующее уведомление.

13. На 40 день, в случае если в документе так и нет отметки о получении результата администратор и руководитель проекта получает соответствующее уведомление на электронную почту.

Каждый Исполнитель видит только свои документы. Администратор и Руководитель проекта имеет право видеть все документы.

В исходящих должна быть реализована возможность искать по любым параметрам и полям. Реализовать возможность использования фильтров.

Процесс. Тип почты ВНУТРЕННЯЯ:

1. Электронная версия загружается в ПО администратором

2. Выбирается ПРОЕКТ

3. Выбирается тип документа (приказы административные, приказы по кадрам, служебные записки, страховые акты)

4. Указывается корреспондент (из самозаполняющегося справочника)

5. Краткое описание документа

6. Автоматически присваивается регистрационный номер (Для каждого проекта т типа документа своя нумерация)

7. Автоматически присваивается дата регистрации документа в системе

8. Документ попадает к руководителю соответствующего проекта (параллельно идёт уведомление на электронную почту с гиперссылкой на данный документ)

9. Руководитель проекта выбирает сотрудников проекта для ознакомления с приказом, о чём они получают соответствующее уведомление на электронную почту. А документу присваивается статус ДЕЙСТВУЕТ .

10. Указывается тип выполнения приказа путём выбора из справочника (ознакомиться, подготовить, отпуск, рабочий день, исполнения обязанностей, командировка, назначение)

10.1. Внутренний документ должен иметь дату конечного действия или дату выполнения

10.2. После назначения исполнителя/исполнителей, он/они получает/ют соответствующее уведомление на почту с гиперссылкой на документ.

10.3. Исполнителей может быть несколько.

11. В день когда наступает срок выполнения приказа, Руководитель проекта и исполнитель или исполнители получают соответствующее уведомление на почту.

13. Исполнитель/исполнители после выполнения поставленной задачи вносит. О чём идёт электронное письмо-уведомление Руководителю проекта.

14. Руководитель ставит отметку ВЫПОЛНЕНО. О чём идёт соответствующее уведомление исполнителю/исполнителям. А статус документа меняется на АРХИВ.

15. В случае просрочки выполнения внутреннего документа, ежедневно идёт исполнителю и руководителю проекта уведомление с гиперссылкой на данный документ.

Каждый Исполнитель видит только свои документы. Администратор, Руководитель имеет право видеть все документы.

Должна быть реализована возможность искать по любым параметрам и полям. Реализовать возможность использования фильтров.

 



  1. 60 дней8000 ₴
    Григорий Заянц
     149   2   0

    Пишите обсудим. Skype: zgregj

    Украина Харьков | 13 июля 2016 |
  2. 60 дней2900 $
    Назар Скварок
     820  проверен   7   0

    Добрый день.
    Есть команда профессионалов, готовы выполнить.
    Обращайтесь, обговорим всё детальнее.
    Skype: itFOXY
    E-mail: [email protected]
    cайт: http://itfoxy.com/
    C уважением, itFOXY

    Украина Львов | 13 июля 2016 |
  1.  фрилансер больше не работает на сервисе
  2. 30 дней30000 ₽
    Руслан Абкадиров
     176 

    Добрый день. Готов работать по Вашему заданию. Опыт веб-программирования более 4 лет, высшее образование по данной специальности + профильные курсы повышения квалификации. Задача ясна. Пишите, обсудим детали.
    тел. +7 909 902 17 05
    скайп: friendlyexpertru

    Россия Москва | 12 июля 2016 |
  3. 30 дней600 $
    Дмитро Соболєв
     271  проверен   5   0

    Добрый день
    есть опыт в разработке подобного плана задач, фактически CRM

    Украина Николаев | 12 июля 2016 |
  4. 25 дней400 $
    Михаил Пугачев
     203   0   1

    Здравствуйте,готов создать для вас такой инструмент. Если вас устраивает цена и сроки, напишите мне и мы обсудим все детали.

    Украина Каменское (Днепродзержинск) | 12 июля 2016 |
  5. 60 дней3000 $
    Георгий Титаренко
     396 

    Добрый день Констатин
    Компания Alnair Marketing Lab.
    Мы просмотрели ваше предложение и хотели бы с вами обсудить все нюансы иработать
    Наши контакты:
    044-578-15-15
    063-578-15-15
    063-578-15-50

    Украина Киев | 13 июля 2016 |
  1. ставка отозвана

Заказчик
Проект опубликован
25 декабря 2016
148 просмотров
Поделиться