Nicht angegeben
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Die Logik sollte wie folgt sein:
1. Bestellungen von der Website auf OpenCart werden an 1C/BAF übermittelt.
Bei der Bestellung wählt der Kunde die Zahlungsart:
— wenn es sich um eine Bestellung mit Mehrwertsteuer handelt, wird sofort eine Rechnung in 1C/BAF erstellt;
— nach der Zahlung führt der Buchhalter die Zahlung selbstständig in 1C/BAF durch;
— das endgültige Dokument für eine solche Bestellung ist der Lieferschein;
— ein fiskalischer Beleg über PRRO ist für solche Bestellungen nicht erforderlich.
Wenn es sich um einen Privatkunden handelt und die Zahlung bei Erhalt bei Nova Poshta erfolgt, wird die Bestellung ebenfalls an 1C/BAF übermittelt, aber der Beleg muss erst erstellt werden, nachdem Nova Poshta den Status übermittelt hat, dass die Ware erhalten/bezahlt wurde.
2. In 1C/BAF muss für jede Bestellung ein entsprechendes Dokument erstellt werden.
Für Bestellungen mit Mehrwertsteuer:
— die Rechnung wird sofort nach der Bestellung erstellt;
— die Zahlung erfolgt manuell durch den Buchhalter in 1C/BAF;
— danach wird der Lieferschein erstellt;
— die Fiskalisierung über PRRO erfolgt nicht.
Für Bestellungen von Privatkunden:
— die Bestellung wird an 1C/BAF übermittelt;
— die Daten des Kunden, die Waren, der Betrag, die Versandart, die Zahlungsart und die TTN von Nova Poshta werden gespeichert;
— der Beleg wird automatisch nur nach Erhalt des erforderlichen Status von Nova Poshta erstellt.
3. Für Bestellungen mit Mehrwertsteuer muss folgende Logik umgesetzt werden:
— die Rechnung wird sofort erstellt;
— ein fiskalischer Beleg über PRRO wird nicht erstellt;
— der Buchhalter führt die Zahlung selbstständig in 1C/BAF durch;
— das endgültige Dokument ist der Lieferschein.
4. Für Bestellungen mit Zahlung bei Erhalt bei Nova Poshta ist eine zusätzliche Integration mit Nova Poshta erforderlich.
Im Rahmen dieser Integration muss folgendes umgesetzt werden:
— die TTN für die Bestellung übermitteln oder speichern;
— den Versandstatus automatisch von Nova Poshta abrufen;
— den Status "erhalten" / "bezahlt" verfolgen;
— den Status von Nova Poshta mit der Bestellung in 1C/BAF verknüpfen;
— die Erstellung des fiskalischen Belegs erst nach dem Status "erhalten" oder dem entsprechenden Zahlungsstatus starten;
— der Beleg muss automatisch erstellt werden, ohne manuelle Bestätigung durch den Manager.
5. Die Bestelltypen, die im Lastenheft berücksichtigt werden müssen:
6. Bestellungen mit Zahlung auf Rechnung mit Mehrwertsteuer.
7. Bestellungen von Privatkunden mit Zahlung bei Erhalt bei Nova Poshta.
8. Bestellungen mit Online-Zahlung über WayForPay.
9. Bestellungen mit Nachnahme von Nova Poshta mit einer Vorauszahlung von 10%.
10. Stornierte Bestellungen.
11. Rücksendungen von Waren und Rücksendebelege.
12. Für jeden Bestelltyp muss separat festgelegt werden:
— welches Dokument in 1C/BAF erstellt wird;
— ob ein fiskalischer Beleg erforderlich ist;
— wann genau der Beleg erstellt wird;
— wer die Zahlung bestätigt: das System automatisch, der Buchhalter oder der Manager;
— was im Falle einer Stornierung zu tun ist;
— was im Falle einer Rücksendung zu tun ist;
— wie der Rücksendebeleg erstellt wird.
7. PRRO.
Jetzt, wie ich verstehe, haben Sie sich bereits bei Checkbox registriert, aber es ist noch nicht angeschlossen. Daher können in diesem Stadium zwei Optionen in Betracht gezogen werden:
— Checkbox einrichten;
— oder WebCheck anschließen, wenn dies aus technischer Sicht und für die Integration mit 1C/BAF bequemer ist.
Endgültig sollte PRRO nach einer technischen Analyse der Integration mit 1C/BAF, OpenCart und Nova Poshta ausgewählt werden.
8. Es muss unbedingt Logging und Fehlerbehandlung vorgesehen werden.
Im System muss sichtbar sein:
— ob die Bestellung von der Website an 1C/BAF übermittelt wurde;
— ob die Rechnung erstellt wurde;
— ob die TTN abgerufen wurde;
— welcher Status von Nova Poshta erhalten wurde;
— ob der Beleg erstellt wurde;
— wenn ein Fehler aufgetreten ist – welcher genau;
— die Möglichkeit zur erneuten Übermittlung oder erneuten Erstellung des Belegs.
9. Rücksendungen.
Die Bearbeitung von Rücksendungen muss umgesetzt werden:
— wenn die Bestellung vor Erhalt der Ware storniert wurde;
— wenn die Ware erhalten wurde, der Beleg erstellt wurde, aber der Kunde die Ware zurücksendet;
— wenn die Rücksendung teilweise ist;
— wenn die Rücksendung vollständig ist;
— in welchen Fällen ein Rücksendebeleg über PRRO erstellt wird.
10. Für die endgültige Bewertung müssen folgende Punkte überprüft werden:
— die Version von OpenCart;
— wie die Zahlungen derzeit auf der Website umgesetzt sind;
— wie das Formular für Bestellungen mit Mehrwertsteuer funktioniert;
— wie die TTN von Nova Poshta übermittelt oder erstellt wird;
— ob Zugang zur API von Nova Poshta besteht;
— die Konfiguration von 1C/BAF;
— welche Dokumente tatsächlich in 1C/BAF verwendet werden;
— ob fertige Integrationsmodule vorhanden sind;
— welches PRRO besser anzuschließen ist: Checkbox oder WebCheck.
Angesichts Ihrer Logik sollte die Integration als erweiterte Option betrachtet werden, da es hier nicht nur um die Übermittlung von Bestellungen von der Website an 1C/BAF geht, sondern auch um eine separate Logik zu Mehrwertsteuer, Rechnungen, Lieferscheinen, WayForPay, Nachnahme, Nova Poshta, automatischem Abrufen von Status, Erstellung von Belegen nach Erhalt der Ware und Bearbeitung von Rücksendungen.
