Автоматизированная система учета заработной платы в Google Sheets
Этот проект является современной альтернативой традиционным Excel-таблицам для учета заработной платы в небольшой компании (производство/склад). Я разработал структуру в Google Sheets, которая позволяет автоматизировать расчеты начислений, удержаний, выплат и долгов для сотрудников. Система состоит из нескольких листов, связанных формулами и скриптами, для удобного ввода данных и генерации отчетов.
Ключевые особенности:
Листы системы:
"Сотрудники": Справочник с ФИО, должностями, телефонами, окладами и примечаниями (с выпадающими списками для избежания ошибок).
"Начисления": Учет отработанных дней/часов, бонусов и начислений за период (формулы для автоматического расчета).
"Удержания и выплаты": Учет удержаний (продукты, штрафы), выплат из кассы и долгов (с автоматическим переносом долга с предыдущего периода).
"Сдельная оплата": Учет сдельной оплаты по номенклатуре (с подтягиванием цен из "Справочник номенклатуры").
"Справочник номенклатуры": Каталог товаров/услуг с ценами для сдельной оплаты.
"Оклады" и "Должности": Дополнительные справочники для ставок и должностей.
"Платежная ведомость": Генерация ведомости для печати (с кнопкой на скрипте) — подтягивает данные за выбранный период, показывая только активных сотрудников.
Автоматизация:
Формулы (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH) для подтягивания данных и расчетов.
Google Apps Script для генерации ведомости: бухгалтер вводит диапазон дат, скрипт суммирует начисления (из "Начисления" + "Сдельная оплата"), удержания/выплаты (из "Удержания и выплаты"), и формирует таблицу для печати с колонками: №, ФИО, Должность, Отр. часы, Начисления, Удержания, Выплаты, Итого к выплате, Подпись, Долг на конец.
Обработка ошибок: Если данных нет — сообщение "Нет данных за период".
Преимущества:
Масштабируемость: Легко добавлять сотрудников/периоды.
Удобство: Фильтры, выпадающие списки, совместный доступ.
Интеграция: Возможность добавления Google Forms для ввода посещаемости/удержаний.
Этот проект оптимизирует бухгалтерский учет, уменьшает ошибки и экономит время. Разработано с учетом реальных данных из Excel-файла, с переходом на автоматизированную систему в Google Sheets.
Ключевые особенности:
Листы системы:
"Сотрудники": Справочник с ФИО, должностями, телефонами, окладами и примечаниями (с выпадающими списками для избежания ошибок).
"Начисления": Учет отработанных дней/часов, бонусов и начислений за период (формулы для автоматического расчета).
"Удержания и выплаты": Учет удержаний (продукты, штрафы), выплат из кассы и долгов (с автоматическим переносом долга с предыдущего периода).
"Сдельная оплата": Учет сдельной оплаты по номенклатуре (с подтягиванием цен из "Справочник номенклатуры").
"Справочник номенклатуры": Каталог товаров/услуг с ценами для сдельной оплаты.
"Оклады" и "Должности": Дополнительные справочники для ставок и должностей.
"Платежная ведомость": Генерация ведомости для печати (с кнопкой на скрипте) — подтягивает данные за выбранный период, показывая только активных сотрудников.
Автоматизация:
Формулы (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH) для подтягивания данных и расчетов.
Google Apps Script для генерации ведомости: бухгалтер вводит диапазон дат, скрипт суммирует начисления (из "Начисления" + "Сдельная оплата"), удержания/выплаты (из "Удержания и выплаты"), и формирует таблицу для печати с колонками: №, ФИО, Должность, Отр. часы, Начисления, Удержания, Выплаты, Итого к выплате, Подпись, Долг на конец.
Обработка ошибок: Если данных нет — сообщение "Нет данных за период".
Преимущества:
Масштабируемость: Легко добавлять сотрудников/периоды.
Удобство: Фильтры, выпадающие списки, совместный доступ.
Интеграция: Возможность добавления Google Forms для ввода посещаемости/удержаний.
Этот проект оптимизирует бухгалтерский учет, уменьшает ошибки и экономит время. Разработано с учетом реальных данных из Excel-файла, с переходом на автоматизированную систему в Google Sheets.
Харьков 
Свободен для работы