Автоматизировал регистрацию 200+ учеников онлайн-школы — с 3 час

Онлайн-школа немецкого языка Kashuba Online быстро росла, но администратор тратил от 1 до 3 часов на регистрацию каждого нового ученика вручную. Без CRM. Без автоматизации. При 200+ учениках — это десятки часов рутины каждую неделю.

Что сделал: построил полностью автоматизированную систему регистрации с нуля.
Как это работает теперь: ученик заполняет одну форму на сайте → система автоматически регистрирует его в CRM, создаёт абонемент с ограничениями по группе, генерирует уникальный код доступа и отправляет email с кодом, ссылкой на Google Meet и кнопкой добавления в Google Календарь. Далее ученик сам записывается на занятия. Напоминания — автоматически. Администратор в процессе не участвует вообще.

Новая группа? Одна строка в таблице — и система готова. Без переписывания автоматизации.
Результат: 200+ учеников, ноль ручной работы, ноль ошибок с группами.

Стек: Wlaunch (официальный интегратор) · Make (сертифицированный специалист) · Brevo · Google Meet

Есть похожая задача? Напишите — разберём вашу ситуацию.

#автоматизация #CRM #Make #Wlaunch #онлайншкола #fractionalCTO #бизнесавтоматизация #интеграция #IT #масштабирование