Автоматизация операционного учета: от контроля стройки до расчет

Разработка и внедрение комплексной системы управления бизнесом на базе Google Sheets. Система заменяет дорогостоящий софт и объединяет управление персоналом, контроль объектов и финансовую аналитику в едином интерфейсе.

Что было сделано (Action):
Я спроектировал архитектуру системы, которая включает следующие модули:

Управление проектами: Трекинг объектов (ЖК, БЦ) с отслеживанием маржинальности (цель ≥20%), графиков ГПР и контрольных точек.

HR и ФЗО (Функциональные зоны ответственности): База сотрудников с грейдированием, четким распределением зон ответственности и КФУ (Критическими Факторами Успеха).

Система контроля качества (Журнал «косяков»): Автоматизированная система фиксации нарушений (срывы сроков, брак, ошибки ПТО), которая напрямую влияет на выплаты.

Автоматический расчет зарплаты (Payroll): Сложный алгоритм, который в один клик высчитывает итоговую выплату по формуле: Оклад + Премия (на основе KPI) - Штрафы.

Dashboard собственника: Визуализация ключевых метрик: доходы, прогресс по объектам, исполнительская дисциплина и безопасность (0 травм).

Технический стек:
Google Sheets: Глубокое использование QUERY, FILTER, ArrayFormula и именованных диапазонов.

Бизнес-логика: Построение системы на основе управленческого учета и KPI-мотивации.

Интеграции: Логика связей между листами, исключающая дублирование данных.

Результат (Result):
Прозрачность: Собственник видит реальную маржу по каждому проекту и эффективность каждого сотрудника в реальном времени.

Экономия времени: Время на расчет заработной платы и проверку отчетов сократилось в разы благодаря автоматизации связей между отделами.

Дисциплина: Внедрение «Журнала косяков» позволило снизить количество переделок и срывов сроков за счет прямой привязки качества работы к премии.