Автоматизация подготовки офер-документов для недвижимости
Автоматизация управления предприятием 5000 UAH
Автоматизация офер-документов для недвижимости через Google Sheets, PDF и Gmail
Построил автоматизационную систему для подготовки и отправки офер-документов в сфере недвижимости.
Задача:
менеджер тратил много времени на поиск данных по объекту на сайте недвижимости, ручное заполнение Google Sheets, подготовку документов, проверку полей, отправку писем и обновление статусов. Процесс был долгим, рутинным и создавал много ошибок.
Что сделано:
— парсинг данных по объекту с сайта недвижимости
— автоматическое занесение этих данных в Google Sheets
— Google Sheets используется как единственный источник данных для документов
— автоматическое создание офер-документов из шаблонов
— автоподстановка адреса, цены, дат, контактов и других полей
— автоматическое формирование PDF
— человек в процессе: человек проверяет данные и запускает финальную отправку в 1 клик
— автоматическая отправка email с вложениями
— автоматическое обновление статуса в таблице на SENT
— логирование даты и времени отправки
Результат:
вместо ручного поиска, заполнения документов и отправки писем процесс стал контролируемым и значительно быстрее. Система забрала большую часть рутины, сократила время на обработку объекта и уменьшила количество ошибок, оставив человеку лишь финальную проверку и подтверждение.
Стек:
Zapier, Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Gmail, PDF automation, web scraping
#zapier #автоматизациянедвижимости #googlesheets #gmail #автоматизациядокументов #pdfautomation #автоматизациярабочихпроцессов #Парсинг #webscraping #автоматизация
Построил автоматизационную систему для подготовки и отправки офер-документов в сфере недвижимости.
Задача:
менеджер тратил много времени на поиск данных по объекту на сайте недвижимости, ручное заполнение Google Sheets, подготовку документов, проверку полей, отправку писем и обновление статусов. Процесс был долгим, рутинным и создавал много ошибок.
Что сделано:
— парсинг данных по объекту с сайта недвижимости
— автоматическое занесение этих данных в Google Sheets
— Google Sheets используется как единственный источник данных для документов
— автоматическое создание офер-документов из шаблонов
— автоподстановка адреса, цены, дат, контактов и других полей
— автоматическое формирование PDF
— человек в процессе: человек проверяет данные и запускает финальную отправку в 1 клик
— автоматическая отправка email с вложениями
— автоматическое обновление статуса в таблице на SENT
— логирование даты и времени отправки
Результат:
вместо ручного поиска, заполнения документов и отправки писем процесс стал контролируемым и значительно быстрее. Система забрала большую часть рутины, сократила время на обработку объекта и уменьшила количество ошибок, оставив человеку лишь финальную проверку и подтверждение.
Стек:
Zapier, Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Gmail, PDF automation, web scraping
#zapier #автоматизациянедвижимости #googlesheets #gmail #автоматизациядокументов #pdfautomation #автоматизациярабочихпроцессов #Парсинг #webscraping #автоматизация