Создать скрипт для гугл-таблицы, который приводил бы исходную информацию (колонка с именем, колонка с телефоном) к одному формату.
Пример работы скрипта (исходные данные, описание и что получается в результате) смотрите в видео.
Пример работы скрипта (исходные данные, описание и что получается в результате) смотрите в видео.