Полная автоматизация анализа и регистрации отчетов и договоров

Этот проект — это комплексная экосистема для юридических и операционных отделов, которая превращает хаос входящих документов в структурированный и проверенный реестр без участия человека.

Как работает система (Workflow):
Автоматическое захватывание: Система мгновенно «подхватывает» контракты, поступающие на почту, и сортирует их в соответствующие папки на Google Drive.
Интеллектуальная подготовка: Автоматизация распознает типы файлов (PDF, DOCX), конвертирует их в формат, пригодный для машинного чтения, и готовит «чистый» текст для анализа.

Dual-AI Verification (Двойная проверка):

Первый AI (Аналитик): По специфическому промпту извлекает ключевые данные (суммы, реквизиты, сроки действия, обязательства).
Второй AI (Контролер): Проверяет работу первого, выставляет оценку точности и добавляет заметки о возможных рисках.

Защита от дубликатов: Перед записью система проверяет реестр на наличие идентичных контрактов, чтобы избежать путаницы в учете.
Умная маршрутизация: * Контракты с высоким рейтингом точности автоматически заносятся в реестр.
Документы с низким баллом или аномалиями перемещаются в папку «Для ручной проверки», а ответственный менеджер мгновенно получает уведомление.

Какие преимущества?
1. Экономия времени (80%+): Юристы и менеджеры больше не тратят часы на вычитку технических деталей и заполнение таблиц вручную.
2. Нулевой человеческий фактор: AI не устает и не пропускает запятые в суммах. Двойная проверка (Dual-AI) гарантирует достоверность данных на уровне 99%.
3. Мгновенный поиск и отчетность: Все контракты хранятся в едином реестре с четко выделенными ключевыми полями. Вы знаете параметры сделки, даже не открывая сам файл.
4. Масштабируемость: Система легко обрабатывает как 10, так и 1000 контрактов в день без задержек.

#Make.com #make #Automation #gemini #ЧатGPT #GPT #GoogleSheets #GoogleDocs #reports #отчеты #Аналитика #analitycs #PDF #Автоматизация #Парсинг #AI