Google Sheets бухгалтерия заказов
Интернет-магазины и электронная коммерция
Исходные данные. Таблица в с вводом всех данных "вручную", отчет по каждому месяцу делался вручную на каждый месяц отдельно (каждый месяц новая таблица)
ТЗ: максимально все поля автоматизировать, создание отчета по месяцам из одной таблицы и каждой вкладке результат по каждому месяцу отдельно. Возможность вводить обновленный прайс стоимости и себестоимости с подтягиванием верной цены в зависимости от даты заказа (например 5.06 цена 100 грн, а 10.06 цена 200 грн, заказ поступил 7.06, то подтянется 100 грн, а если поступил 12.06, то 200.
Выполнено:
1. Лиды импортируются в документ и по номеру телефона подтягиваются в таблицу.
2.По товару и мощности подтягивается стоимость и себестоимость товара в зависимости от даты заказа
3.отчет за месяц формируется автоматически, достаточно сделать копию листа и указать нужный месяц.
4.количество заказов подсчитывает правильно если в одну дату 3 заказа под номером 123, то считает как один.
Все разсчеты на листе отчета по месяцам подтягуты формулами, не нужно отдельно что-то вносить.
Далее отдельно были созданы таблицы для менеджеров, которые они заполняют, администратор собирает данные и копирует их в эту таблицу, задает им дополнительные парамметры и исходя из заданных парамметров в админской таблице - заполняется автоматически отчет именно по ним покаждому месяцу (в менеджерских таблицах).
Алгоритм: менеджер заполняем укороченную версию таблицы (таким менеджеров несколько) - администратор копирует их этих таблиц данные в свою, присваивает им определенные парамметры - некоторые их них, необходимые для отчета, экспортируются в таблицы менеджеров и у них формируется отчем по ним. в админской таблице отчет общий по все мменеджерам
ТЗ: максимально все поля автоматизировать, создание отчета по месяцам из одной таблицы и каждой вкладке результат по каждому месяцу отдельно. Возможность вводить обновленный прайс стоимости и себестоимости с подтягиванием верной цены в зависимости от даты заказа (например 5.06 цена 100 грн, а 10.06 цена 200 грн, заказ поступил 7.06, то подтянется 100 грн, а если поступил 12.06, то 200.
Выполнено:
1. Лиды импортируются в документ и по номеру телефона подтягиваются в таблицу.
2.По товару и мощности подтягивается стоимость и себестоимость товара в зависимости от даты заказа
3.отчет за месяц формируется автоматически, достаточно сделать копию листа и указать нужный месяц.
4.количество заказов подсчитывает правильно если в одну дату 3 заказа под номером 123, то считает как один.
Все разсчеты на листе отчета по месяцам подтягуты формулами, не нужно отдельно что-то вносить.
Далее отдельно были созданы таблицы для менеджеров, которые они заполняют, администратор собирает данные и копирует их в эту таблицу, задает им дополнительные парамметры и исходя из заданных парамметров в админской таблице - заполняется автоматически отчет именно по ним покаждому месяцу (в менеджерских таблицах).
Алгоритм: менеджер заполняем укороченную версию таблицы (таким менеджеров несколько) - администратор копирует их этих таблиц данные в свою, присваивает им определенные парамметры - некоторые их них, необходимые для отчета, экспортируются в таблицы менеджеров и у них формируется отчем по ним. в админской таблице отчет общий по все мменеджерам