Управленческий учёт, анализ данных 1С

Обратилась ко мне за помощью клиентка: "Нужна помощь для того, чтобы настроить и выровнять складской учет в 1С УПП 1.2"

"Светлана, добрый день. Что значит выровнять в Вашем понимании?
У меня большой опыт работы в крупной производственной компании - как зам.главного бухгалтера по производству (в моем подчинении было шесть бухгалтеров), а также как финансовый аналитик - мы весь управленческий учёт вели, проверяли базу 1С-УПП на возможные ошибки, я с программистами дорабатывал блоки по основным средствам и т.д.
Давайте разберем, в чем задача со складским учётом у Вас."

В ходе часовой консультации я выяснил, что документы по складу в системе проводились по-разному в бухгалтерском и управленческом учете. Однако у клиентки не было инструментов, чтобы быстро найти расхождения и проанализировать их возникновение.

Какие инструменты я предложил:
1. Универсальный отчет по регистру "Товары организации". Этот отчет можно настроить таким образом, чтобы сформировать выборку по тем документам, которые проведены не одинаково в бухгалтерском учете и управленческом учете.
2. Ведомость по складу. Важно сформировать ведомость с детализацией по регистраторам (документам) и получить две таблицы. В первой результат движений по складам за сравниваемый период в бухгалтерском учете. Во второй - те же движения, но в управленческом учете.
Далее, сохранив обе ведомости в Excel, можно сформировать две сводные таблицы и сопоставить их.
3. Для отбора документов, по которым нет одинакового движения в бухгалтерском и управленческом учетах, есть инструмент "групповая обработка справочников и документов". Суть этого инструмента такая: отбираем документы по складу, выбираем анализируемый период и параметры фильтра, ставим флаг "проводить в управленческом учете" - "истина", ставим флаг "проводить в бухгалтерском учете" - "ложь". (такую же процедуру можно повторить, но поменять флаги истина/ложь).

#управленческий_учет #отчет #1С