Благодаря наличию собственного экземпляра системы KoboToolbox благотворительная организация не ограничена объемами, определенными на общем портале, хранит собранные данные отдельно от общего, имеет к ним прямой доступ. Портал работает быстрее и надежнее и не зависит от загрузки от других пользователей и периодов технического обслуживания.