Проблема:
У компании отсутствовала прозрачная декомпозиция стратегических целей. ТОП-менеджмент не имел связи между годовыми OKR и ежедневными задачами команд в Jira, что приводило к рассинхронизации и пропуску дедлайнов релизов.
Мое решение и выполненная работа:
1) Построила сквозную иерархию задач с помощью плагина Structure, Jira Software и Jira Discovery (от стратегического OKR до конкретной задачи/подзадачи).
2) Настроила автоматические изменения статусов, уведомления при достижении ключевых этапов проекта. Настроила правила автоматизации по запросу нескольких департаментов, добавила глобальные и кастомные поля, протестировала корректность отработанных автоматизаций.
3) Настроила взаимодействие между проектами маркетинга, продукта и разработки через автоматические кросс-проектные ссылки и JQL-фильтры.
4) Создала кастомные дашборды и доски для ТОП-менеджмента, которые отображают прогресс выполнения стратегии в реальном времени без ручного сбора отчетов и удобны для регулярного управления.
5) Сделала видеозаписи для обучения обновлений всей команды.
Результат:
- Все стратегические цели и инициативы связаны с задачами в Jira.
- Время на подготовку управленческой отчетности сократилось.
- Внедрена система отслеживания блокеров на пересечении различных департаментов.
Количество времени, затраченного на проект: 58 часов.
У компании отсутствовала прозрачная декомпозиция стратегических целей. ТОП-менеджмент не имел связи между годовыми OKR и ежедневными задачами команд в Jira, что приводило к рассинхронизации и пропуску дедлайнов релизов.
Мое решение и выполненная работа:
1) Построила сквозную иерархию задач с помощью плагина Structure, Jira Software и Jira Discovery (от стратегического OKR до конкретной задачи/подзадачи).
2) Настроила автоматические изменения статусов, уведомления при достижении ключевых этапов проекта. Настроила правила автоматизации по запросу нескольких департаментов, добавила глобальные и кастомные поля, протестировала корректность отработанных автоматизаций.
3) Настроила взаимодействие между проектами маркетинга, продукта и разработки через автоматические кросс-проектные ссылки и JQL-фильтры.
4) Создала кастомные дашборды и доски для ТОП-менеджмента, которые отображают прогресс выполнения стратегии в реальном времени без ручного сбора отчетов и удобны для регулярного управления.
5) Сделала видеозаписи для обучения обновлений всей команды.
Результат:
- Все стратегические цели и инициативы связаны с задачами в Jira.
- Время на подготовку управленческой отчетности сократилось.
- Внедрена система отслеживания блокеров на пересечении различных департаментов.
Количество времени, затраченного на проект: 58 часов.