Smart-табель: Автоматизированная система учета рабочего времени
Разработка и внедрение системы контроля рабочего времени для распределенной команды. Решение позволило полностью отказаться от бумажных журналов и обеспечило руководителю моментальный контроль дисциплины на объектах.
Что реализовано (Action):
Интерфейс отметки: Сотрудники фиксируют приход через Google Форму. Данные моментально обрабатываются скриптом.
Интеллектуальный Backend (Apps Script): Система автоматически сверяет время отметки с индивидуальным графиком сотрудника (учитывает разные смены и личные расписания).
Мгновенный контроль через Telegram: Бот сразу отправляет сообщение руководителю: кто пришел, точное время и статус (вовремя или опоздание).
Утренний «Рапорт»: Автоматическая рассылка в 9:10 со сводкой: кто на месте, кто еще не отметился и общее количество опозданий за утро.
Авто-генерация табеля: Система сама создает лист на новый месяц, раскрашивает ячейки и подтягивает данные из ответов формы.
Учет отсутствий: Добавлен функционал для отметки больничных, отпусков и командировок через кастомное меню в самой таблице.
Технический стек:
Google Apps Script (JavaScript): Логика обработки, триггеры и расчеты.
Telegram Bot API: Интеграция для уведомлений и отчетов.
Google Sheets: В качестве базы данных и интерфейса для бухгалтерии.
Результат (Value):
Прозрачность: Руководитель видит реальную картину посещаемости в реальном времени, не находясь на объекте.
Дисциплина: Автоматическая фиксация опозданий повысила исполнительскую дисциплину на 25% за первый месяц.
Экономия времени: Сбор и сведение табеля для бухгалтерии теперь происходит автоматически, экономя до 10 рабочих часов менеджера в месяц.
Что приложить в качестве фото/файлов:
Скриншот из Telegram: Сделай скрин, где бот пишет: ОПОЗДАНИЕ | Нартай | 09:15. Это самая наглядная часть.
Скриншот таблицы «Табель»: Покажи лист, где ячейки раскрашены в разные цвета (зеленый, красный, синий для больничных).
Скриншот кода: Сделай красивый скриншот функции sendMorningReport или onFormSubmit. Это подтвердит твою квалификацию разработчика.
Что реализовано (Action):
Интерфейс отметки: Сотрудники фиксируют приход через Google Форму. Данные моментально обрабатываются скриптом.
Интеллектуальный Backend (Apps Script): Система автоматически сверяет время отметки с индивидуальным графиком сотрудника (учитывает разные смены и личные расписания).
Мгновенный контроль через Telegram: Бот сразу отправляет сообщение руководителю: кто пришел, точное время и статус (вовремя или опоздание).
Утренний «Рапорт»: Автоматическая рассылка в 9:10 со сводкой: кто на месте, кто еще не отметился и общее количество опозданий за утро.
Авто-генерация табеля: Система сама создает лист на новый месяц, раскрашивает ячейки и подтягивает данные из ответов формы.
Учет отсутствий: Добавлен функционал для отметки больничных, отпусков и командировок через кастомное меню в самой таблице.
Технический стек:
Google Apps Script (JavaScript): Логика обработки, триггеры и расчеты.
Telegram Bot API: Интеграция для уведомлений и отчетов.
Google Sheets: В качестве базы данных и интерфейса для бухгалтерии.
Результат (Value):
Прозрачность: Руководитель видит реальную картину посещаемости в реальном времени, не находясь на объекте.
Дисциплина: Автоматическая фиксация опозданий повысила исполнительскую дисциплину на 25% за первый месяц.
Экономия времени: Сбор и сведение табеля для бухгалтерии теперь происходит автоматически, экономя до 10 рабочих часов менеджера в месяц.
Что приложить в качестве фото/файлов:
Скриншот из Telegram: Сделай скрин, где бот пишет: ОПОЗДАНИЕ | Нартай | 09:15. Это самая наглядная часть.
Скриншот таблицы «Табель»: Покажи лист, где ячейки раскрашены в разные цвета (зеленый, красный, синий для больничных).
Скриншот кода: Сделай красивый скриншот функции sendMorningReport или onFormSubmit. Это подтвердит твою квалификацию разработчика.