Благодаря гугл документу, после заполнения форм, через QR-коды непосредственно на лампах формируется отчет об обслуживании. На панели управления в гугл таблицах формируется список всех ламп, которые есть на предприятии. После "эталонного" первого заполнения, с помощью Google Apps Script отображается актуальное состояние ламп, отслеживается срок, по которому должна пройти повторная проверка, с последующим уведомлением ответственных лиц при наличии проблем. Также реализован механизм формирования печатной версии журнала, с определенными требованиями для оформления именно печатной формы. Данный пример можно масштабировать на любой журнал, который используется предприятием, что значительно облегчает работу и занимает гораздо меньше времени, чем стандартные методы внедрения системы ХАССП.