Асистент керівника

Ми шукаємо асистента керівника для міжнародної компанії Unistraw.
Це віддалена робота з гнучким графіком,  де ти допомагатимеш у щоденній організації роботи керівника: планування зустрічей, обробка емейлів і документів англійською,  координація завдань та комунікація з партнерами. Ми допоможемо швидко адаптуватися та впевнено увійти в робочі процеси.

Формат: віддалено
Графік: ненормований, з орієнтацією на робочий час у Каліфорнії (PST/PDT)

Обов’язки:

- Організаційна підтримка керівника: ведення робочого календаря, планування поїздок і зустрічей, нагадування про дедлайни, координація щоденних завдань;
- Опрацювання вхідних емейлів і документації англійською мовою (бізнес, технічна та медична тематика);
- Підготовка коротких зведень і резюме за отриманими матеріалами;
- Допомога у створенні звітів, презентацій та внутрішніх документів;
- Комунікація з партнерами та клієнтами від імені керівника;
- Контроль виконання доручень та координація взаємодії між підрозділами/командами.

Вимоги:

- Вільна англійська мова (C1–C2, усна та письмова);
- Перевагою буде - технічна, інженерна або медична освіта;
- Уміння працювати з документацією: уважність до деталей,  здатність аналізувати та структурувати інформацію;
- Досвід роботи з офісними та онлайн-інструментами (Google Workspace,  MS Office,  Zoom, календарі,  адміністрування сайту на WordPress - буде перевагою);
- Високі комунікативні навички,  організованість,  відповідальність;
- Перевагою буде досвід роботи асистентом керівника або в міжнародних компаніях.

Ми пропонуємо:

- Гнучкий графік - робота у віддаленому форматі з підлаштуванням під часовий пояс Каліфорнії;
- Досвід роботи з міжнародним керівником та участь у проєктах у сфері медичних технологій;
- Професійний розвиток і можливість поступово розширювати свої компетенції (від організаційних до аналітичних завдань);
- Перспективи кар’єрного та фінансового зростання;
- Конкурентна та своєчасна оплата (визначається на співбесіді).

Якщо ти організований,  уважний до деталей і добре володієш англійською - приєднуйся до нашої команди! 💌