Технічне завдання

Мета

Створити в Airtable єдину структуровану базу підрядників, яка дозволить швидко знаходити потрібних спеціалістів, відстежувати співпрацю, зберігати контакти та історію взаємодії.

Поточна ситуація

На даний момент база підрядників ведеться в Notion. Необхідно перенести всі дані в Airtable та побудувати більш зручну систему для подальшої роботи команди.

Що потрібно зробити

1. Аналіз поточної бази

• Вивчити структуру бази в Notion.

• Визначити логіку зв'язків між даними.

• Запропонувати оптимальну структуру в Airtable.

2. Створення бази в Airtable

Налаштувати структуру для роботи з підрядниками, включаючи:

• ПІБ або назву компанії;

• спеціалізацію;

• категорію послуг;

• контакти;

• посилання на соцмережі та портфоліо;

• регіон роботи;

• вартість послуг;

• умови співпраці;

• рейтинг або оцінку роботи;

• статус співпраці;

• коментарі та нотатки;

• прикріплені файли та документи.

3. Перенесення даних

• Перенести всі дані з Notion в Airtable.

• Перевірити коректність імпорту.

• Усунути дублікати.

• Зберегти всі вкладення та посилання.

4. Налаштування логіки роботи

• Створити зручні Views для різних категорій підрядників.

• Налаштувати фільтри та сортування.

• Створити необхідні зв'язки між таблицями.

• Налаштувати автоматизації (за потреби).

• Забезпечити можливість легкого масштабування бази.

5. Передача проєкту

• Передати готову базу Airtable.

• Надати коротку інструкцію або запис екрана з поясненням структури та логіки роботи.

Очікуваний результат

Готова база підрядників в Airtable з продуманою структурою, яка буде зручною для пошуку, управління та подальшого наповнення командою.

Від підрядника очікується

• Досвід роботи з Airtable.

• Кейси зі створення або міграції баз даних.

• Оцінка термінів реалізації.

• Вартість робіт.