Interesuje mnie konsultacja oraz dalsze pełne prowadzenie FOP (grupa 2, podatek liniowy) w celu prawidłowej organizacji księgowości oraz przygotowania do ewentualnych kontroli banku (monitoring finansowy) lub skarbowej.
Podstawowy rodzaj działalności
1. Świadczenie usług reklamowych
Potrzebuję wyjaśnienia:
* jaki minimalny pakiet dokumentów pierwotnych jest potrzebny do kontroli
* jak prawidłowo przechowywać dokumenty (oryginały czy elektroniczne kopie)
* jak odtworzyć obieg dokumentów, jeśli część dokumentów jest brakująca
Dodatkowy rodzaj działalności
2. Sprzedaż klimatyzatorów
FOP okresowo sprzedaje klimatyzatory (średnio 1–2 sprzedaże miesięcznie).
Potrzebuję konsultacji:
* jakie dokumenty należy otrzymywać od dostawców;
* jak odtworzyć obieg dokumentów, jeśli część dokumentów jest brakująca;
* jakie dokumenty wydawać klientom;
* jak prawidłowo prowadzić ewidencję towarów i przechowywać dokumenty.
Celem jest doprowadzenie działalności FOP do takiego stanu, aby bez problemów przejść:
* monitoring finansowy banku;
* kontrolę skarbową;
* potwierdzenie pochodzenia środków przy zakupie nieruchomości.
Trzeba określić:
* jakich dokumentów obecnie brakuje;
* co należy sformalizować lub odtworzyć;
* jak prawidłowo zorganizować obieg dokumentów w przyszłości.
Program do księgowości
Potrzebna jest rekomendacja dotycząca programu do prowadzenia FOP.
Ważne, aby umożliwiał:
* prowadzenie rachunków i akt;
* ewidencję towarów i stanów;
* przechowywanie dokumentów pierwotnych;
* współpracę z kontrahentami;
* generowanie niezbędnych dokumentów (rachunki, akty, dokumenty wydania itp.).
Wstępnie rozważam BitFaktura, ale potrzebna jest rekomendacja, czy będzie odpowiednia do moich zadań, czy warto wybrać inny serwis.
