AI-Asystent do automatyzacji ewidencji wydatków i analizy dokumentów
Opracowałem inteligentny system w formacie bota Telegram na bazie Make.com i Gemini, który w pełni automatyzuje proces zbierania, rozpoznawania i systematyzacji dokumentacji finansowej. Bot pełni rolę łącznika między pracownikiem a księgowością/zarządem, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
Jak to działa?
Przyjmowanie danych: Użytkownik wysyła zdjęcie paragonu, fakturę PDF lub raport DOC na czacie.
Analiza AI: Dzięki integracji z LLM (OpenAI/Gemini/Claude), bot rozpoznaje tekst, wyodrębnia kluczowe kwoty, daty, kategorie wydatków i kontrahentów.
Chmurowe przechowywanie: Pliki automatycznie sortowane i przechowywane w odpowiednich folderach (np. Google Drive lub lokalne przechowywanie).
Raportowanie: Dane natychmiast dodawane są do zorganizowanej tabeli (Google Sheets/Excel), która służy jako baza do kontroli budżetu.
Informacja zwrotna: System powiadamia użytkownika o każdym etapie: "W trakcie przetwarzania", "Dane odczytane pomyślnie", "Wydatek zatwierdzony".
Kluczowa funkcjonalność:
- Multi-formatowość: Praca ze zdjęciami (OCR), PDF i dokumentami tekstowymi.
- Inteligentna klasyfikacja: AI samodzielnie określa typ wydatku (delegacje, wydatki biurowe, logistyka itp.).
- System statusów: Przejrzysta kontrola stanu przetwarzania dokumentu dla nadawcy.
- Centralizowany raport: Tworzenie podsumowujących tabel z bezpośrednimi linkami do źródeł (skany dokumentów).
Wyniki i korzyści:
- Oszczędność czasu: Czas przetwarzania jednego dokumentu skrócił się z kilku minut do 5-10 sekund.
- Przejrzystość: Bezpośredni związek między wierszem w raporcie a fizycznym dokumentem za jednym kliknięciem.
- Kontrola: Możliwość natychmiastowej analizy wydatków w czasie rzeczywistym dla podejmowania decyzji zarządczych.
- Skalowalność: Dane łatwo eksportowane do 1C, systemów ERP lub wykorzystywane do generowania nowych dokumentów finansowych.
#Make.com #make #gemini #OCR #Telegram #node-telegram-bot-api #GoogleSheets #FastReport #raportowanie #AI-automatyzacja #bot-Telegram #AI #1C #Automatyzacja
Jak to działa?
Przyjmowanie danych: Użytkownik wysyła zdjęcie paragonu, fakturę PDF lub raport DOC na czacie.
Analiza AI: Dzięki integracji z LLM (OpenAI/Gemini/Claude), bot rozpoznaje tekst, wyodrębnia kluczowe kwoty, daty, kategorie wydatków i kontrahentów.
Chmurowe przechowywanie: Pliki automatycznie sortowane i przechowywane w odpowiednich folderach (np. Google Drive lub lokalne przechowywanie).
Raportowanie: Dane natychmiast dodawane są do zorganizowanej tabeli (Google Sheets/Excel), która służy jako baza do kontroli budżetu.
Informacja zwrotna: System powiadamia użytkownika o każdym etapie: "W trakcie przetwarzania", "Dane odczytane pomyślnie", "Wydatek zatwierdzony".
Kluczowa funkcjonalność:
- Multi-formatowość: Praca ze zdjęciami (OCR), PDF i dokumentami tekstowymi.
- Inteligentna klasyfikacja: AI samodzielnie określa typ wydatku (delegacje, wydatki biurowe, logistyka itp.).
- System statusów: Przejrzysta kontrola stanu przetwarzania dokumentu dla nadawcy.
- Centralizowany raport: Tworzenie podsumowujących tabel z bezpośrednimi linkami do źródeł (skany dokumentów).
Wyniki i korzyści:
- Oszczędność czasu: Czas przetwarzania jednego dokumentu skrócił się z kilku minut do 5-10 sekund.
- Przejrzystość: Bezpośredni związek między wierszem w raporcie a fizycznym dokumentem za jednym kliknięciem.
- Kontrola: Możliwość natychmiastowej analizy wydatków w czasie rzeczywistym dla podejmowania decyzji zarządczych.
- Skalowalność: Dane łatwo eksportowane do 1C, systemów ERP lub wykorzystywane do generowania nowych dokumentów finansowych.
#Make.com #make #gemini #OCR #Telegram #node-telegram-bot-api #GoogleSheets #FastReport #raportowanie #AI-automatyzacja #bot-Telegram #AI #1C #Automatyzacja
Łuck 
Gotowy do podjęcia pracy
Zaproponuj zlecenie