Zautomatyzowany system ewidencji wynagrodzeń w Google Sheets
Ten projekt jest nowoczesną alternatywą dla tradycyjnych arkuszy Excel do ewidencji wynagrodzeń w małej firmie (produkcja/magazyn). Opracowałem strukturę w Google Sheets, która pozwala na automatyzację obliczeń wynagrodzeń, potrąceń, wypłat i długów dla pracowników. System składa się z kilku arkuszy, powiązanych formułami i skryptami, dla wygodnego wprowadzania danych i generowania raportów.
Kluczowe cechy:
Arkusze systemu:
"Pracownicy": Katalog z imionami i nazwiskami, stanowiskami, telefonami, wynagrodzeniami i uwagami (z rozwijanymi listami, aby uniknąć błędów).
"Obliczenia": Ewidencja przepracowanych dni/godzin, bonusów i obliczeń za okres (formuły do automatycznego obliczania).
"Potrącenia i wypłaty": Ewidencja potrąceń (produkty, kary), wypłat z kasy i długów (z automatycznym przenoszeniem długu z poprzedniego okresu).
"Wynagrodzenie akordowe": Ewidencja wynagrodzenia akordowego według asortymentu (z pobieraniem cen z "Katalogu asortymentu").
"Katalog asortymentu": Katalog towarów/usług z cenami do wynagrodzenia akordowego.
"Wynagrodzenia" i "Stanowiska": Dodatkowe katalogi dla stawek i stanowisk.
"Zestawienie płac": Generowanie zestawienia do druku (z przyciskiem na skrypcie) — pobiera dane za wybrany okres, pokazując tylko aktywnych pracowników.
Automatyzacja:
Formuły (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH) do pobierania danych i obliczeń.
Google Apps Script do generowania zestawienia: księgowy wprowadza zakres dat, skrypt sumuje obliczenia (z "Obliczenia" + "Wynagrodzenie akordowe"), potrącenia/wypłaty (z "Potrącenia i wypłaty"), i tworzy tabelę do druku z kolumnami: nr, imię i nazwisko, stanowisko, przepracowane godziny, obliczenia, potrącenia, wypłaty, łącznie do wypłaty, podpis, dług na koniec.
Obsługa błędów: Jeśli danych brak — komunikat "Brak danych za okres".
Zalety:
Skalowalność: Łatwo dodawać pracowników/okresy.
Wygoda: Filtry, rozwijane listy, współdzielenie.
Integracja: Możliwość dodania Google Forms do wprowadzania obecności/potrąceń.
Ten projekt optymalizuje księgowość, zmniejsza błędy i oszczędza czas. Opracowany z uwzględnieniem rzeczywistych danych z pliku Excel, z przejściem na zautomatyzowany system w Google Sheets.
Kluczowe cechy:
Arkusze systemu:
"Pracownicy": Katalog z imionami i nazwiskami, stanowiskami, telefonami, wynagrodzeniami i uwagami (z rozwijanymi listami, aby uniknąć błędów).
"Obliczenia": Ewidencja przepracowanych dni/godzin, bonusów i obliczeń za okres (formuły do automatycznego obliczania).
"Potrącenia i wypłaty": Ewidencja potrąceń (produkty, kary), wypłat z kasy i długów (z automatycznym przenoszeniem długu z poprzedniego okresu).
"Wynagrodzenie akordowe": Ewidencja wynagrodzenia akordowego według asortymentu (z pobieraniem cen z "Katalogu asortymentu").
"Katalog asortymentu": Katalog towarów/usług z cenami do wynagrodzenia akordowego.
"Wynagrodzenia" i "Stanowiska": Dodatkowe katalogi dla stawek i stanowisk.
"Zestawienie płac": Generowanie zestawienia do druku (z przyciskiem na skrypcie) — pobiera dane za wybrany okres, pokazując tylko aktywnych pracowników.
Automatyzacja:
Formuły (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH) do pobierania danych i obliczeń.
Google Apps Script do generowania zestawienia: księgowy wprowadza zakres dat, skrypt sumuje obliczenia (z "Obliczenia" + "Wynagrodzenie akordowe"), potrącenia/wypłaty (z "Potrącenia i wypłaty"), i tworzy tabelę do druku z kolumnami: nr, imię i nazwisko, stanowisko, przepracowane godziny, obliczenia, potrącenia, wypłaty, łącznie do wypłaty, podpis, dług na koniec.
Obsługa błędów: Jeśli danych brak — komunikat "Brak danych za okres".
Zalety:
Skalowalność: Łatwo dodawać pracowników/okresy.
Wygoda: Filtry, rozwijane listy, współdzielenie.
Integracja: Możliwość dodania Google Forms do wprowadzania obecności/potrąceń.
Ten projekt optymalizuje księgowość, zmniejsza błędy i oszczędza czas. Opracowany z uwzględnieniem rzeczywistych danych z pliku Excel, z przejściem na zautomatyzowany system w Google Sheets.