Podstawowa funkcjonalność:
1. Wybór firmy
Wsparcie dla kilku osób prawnych (K1, K2, K3) z oddzielnym rozliczeniem rachunków.
2. Role użytkowników
Inicjator — tworzy rachunek, wypełnia dane (odbiorca, kwota, cel płatności), przesyła plik.
Zatwierdzający — akceptuje lub odrzuca rachunek z zapisaniem daty i decyzji.
Wykonawca — otrzymuje potwierdzony rachunek do dokonania płatności.
Audytor — tworzy raporty i eksportuje zatwierdzone rachunki za wybrany okres.
3. Zachowanie historii
Bot prowadzi strukturalną tabelę zatwierdzeń z takimi polami:
data wprowadzenia
data zatwierdzenia
inicjator
firma
odbiorca
kwota
przedmiot zakupu
link do pliku rachunku
status (oczekuje / zatwierdzone / odrzucone)
4. Kontrola i przejrzystość
Pełna historia zatwierdzeń
Niemożność utraty rachunku
Przejrzysta ścieżka podejmowania decyzji
Eksport do Excel/CSV
1. Wybór firmy
Wsparcie dla kilku osób prawnych (K1, K2, K3) z oddzielnym rozliczeniem rachunków.
2. Role użytkowników
Inicjator — tworzy rachunek, wypełnia dane (odbiorca, kwota, cel płatności), przesyła plik.
Zatwierdzający — akceptuje lub odrzuca rachunek z zapisaniem daty i decyzji.
Wykonawca — otrzymuje potwierdzony rachunek do dokonania płatności.
Audytor — tworzy raporty i eksportuje zatwierdzone rachunki za wybrany okres.
3. Zachowanie historii
Bot prowadzi strukturalną tabelę zatwierdzeń z takimi polami:
data wprowadzenia
data zatwierdzenia
inicjator
firma
odbiorca
kwota
przedmiot zakupu
link do pliku rachunku
status (oczekuje / zatwierdzone / odrzucone)
4. Kontrola i przejrzystość
Pełna historia zatwierdzeń
Niemożność utraty rachunku
Przejrzysta ścieżka podejmowania decyzji
Eksport do Excel/CSV