Moduł CRM/ERP Magazyn

Moduł „Magazyn” — pełnoprawny system księgowy dla biznesu, który nie chce tracić towaru, pieniędzy i nerwów. To nie tylko „tabela stanów”, ale zakończony kontur księgowości: od przyjęcia od dostawcy, przez rezerwację i produkcję — po wydania, przemieszczenia i zwroty. Wszystko w jednym systemie, bez Excela i bez „wydaje się, że gdzieś leży”.

Co otrzymuje klient
— Dokładne stany w czasie rzeczywistym dla dowolnej liczby magazynów i wariantów towaru
— Automatyczny koszt zapasu metodą AVCO (średnia ważona), bez ręcznych przeliczeń
— Pełna historia ruchu każdego towaru z ceną w momencie i AVCO po ruchu
— Rezerwacja pod umowy klientów i zamówienia produkcyjne
— Przyjęcie w jeden klik bezpośrednio z zamówienia do dostawcy
— Wydanie materiałów i przyjęcie gotowego wyrobu po faktycznym koszcie
— Planer zakupów, który sam mówi co, ile i od kogo zamówić

Sześć typów dokumentów — i wszystkie logicznie powiązane:
- przyjęcie,
- zwrot do dostawcy,
- przemieszczenie między magazynami,
- wydanie,
- inwentaryzacja,
- wewnętrzne wydanie.

Każdy dokument jest przetwarzany atomowo:
- jednocześnie aktualizowany jest dziennik ruchu,
- stan i koszt.
Anulowanie przetwarzania — również atomowe, z pełnym przeliczeniem AVCO. Nie może być rozbieżności między „dziennikiem” a „stanem” — to gwarantowane wbudowaną kontrolą inwariantu magazynu.

Jakie problemy to rozwiązuje:
- „Nie wiem, ile naprawdę jest w magazynie” — dokładna liczba dla pary towar plus magazyn plus wariant, osobno „zarezerwowane”, osobno „dostępne do wydania”.
- „Nie rozumiem, ile kosztuje mój magazyn” — w każdej chwili widać wartość zapasu w złotych, po magazynach i ogółem. Bez księgowego i ręcznych formuł.
- „Sprzedajemy prawie ze stratą” — przy wydaniu lub wydaniu rejestrowana jest faktyczna cena w momencie ruchu. Marża jest rzeczywista, a nie wyimaginowana.
- „Dostawca podniósł cenę, a my zauważyliśmy to po miesiącu” — na karcie towaru obok pokazane są cena ręczna, AVCO i cena ostatniego przyjęcia. Przycisk „synchronizuj” — i cennik zaktualizowany.
- „Zapominamy zamawiać na czas, produkcja stoi” — Planer sam zbiera wszystkie potrzeby (rezerwy pod umowy, projekty, produkcje), odejmuje stan i już otwarte zamówienia, i pokazuje dokładnie ile trzeba kupić. W jeden klik tworzy się PO, pogrupowane według dostawców.
- „Gubimy się w ilościach przy przyjęciu” — w formularzu wybierasz dostawcę, system proponuje jego otwarte zamówienia. Jeden klik — tabela pozycji wypełniona. Ochrona QuantityGuard nie pozwoli przyjąć więcej, niż zamówiono, i zwrócić więcej, niż przyjęto.
- „Nie rozumiemy kosztu gotowego wyrobu” — zamówienie produkcyjne automatycznie liczy materiały według AVCO, pracę, czas stanowiska pracy, dokumenty. Widać plan w porównaniu z faktem dla każdej partii.
- „Setki dokumentów — nic nie można znaleźć” — boczny panel filtrów, błyskawiczne wyszukiwanie AJAX bez przeładowania, tagi aktywnych filtrów, zapisywanie stanu.

Dlaczego to jest technicznie świetne
Metoda obliczania kosztów (AVCO, ręczna, FIFO) przełącza się jednym wierszem w konfiguracji. Wszystkie operacje z magazynem odbywają się przez jedną warstwę serwisową i transakcje — system jest naprawialny i bezpieczny. Dwuwarstwowy model statusów: osobno cykl życia dokumentu, osobno fakty biznesowe dotyczące przyjęcia i płatności — żaden fakt nie ginie. W razie wątpliwości jest komenda warehouse:rebuild-stock --with-costs, która w minutę przeliczy wszystkie stany i koszty z dziennika ruchu.

Dla kogo to pasuje:
- Firmy produkcyjne,
- handel z wieloma magazynami,
- dystrybucja,
- resellerzy z własnym magazynem gotowych produktów.

Równie dobrze działa zarówno dla jednego magazynu z setką pozycji, jak i dla sieci magazynów z tysiącami SKU. Podsumowanie: magazyn, który sam siebie liczy, sam proponuje co zamówić, sam oblicza koszty i sam nie pozwala popełnić błędu. Zamiast „chaosu magazynowego” — przejrzysty cyfrowy obraz zapasu i pieniędzy w nim.

Napisz do mnie, a pokażę system „na żywo”.

#CRM, #ERP, #Automatyzacja, #lejek, #programowanie-webowe #magazyn #Księgowość #Stany #księgowość #ukrmagazyn