CRM/ERP System zarządzania projektami i zadaniami

System zarządzania projektami i zadaniami

Platforma internetowa dla zespołów, które prowadzą kilka projektów jednocześnie.

Kierownik otwiera laptopa rano. 8 projektów. Kto co robi — niejasne. Gdzie są opóźnienia — też. Zadania w komunikatorach, pliki rozrzucone, raporty w głowach kierowników budowy. Aby zrozumieć stan rzeczy — trzeba zadzwonić do 5 osób. Znajome?

Rozwiązanie — jeden system, gdzie wszystko w jednym miejscu. Otworzyłeś — zobaczyłeś — podjąłeś decyzję.

Projekty z diagramem Gantta

Każdy projekt — karta z zespołem, terminami, statusem i drzewem prac. Główne — Gantt. Jedna strona, wszystkie projekty na osi czasu. Czerwone — przeterminowane. Żółte — mało czasu. Zielone — wszystko w porządku.

Hierarchia: projekt → obiekt → etap → rozdział → zadanie. Rozwijasz gałąź — szczegóły. Zwijasz — ogólny obraz. Dostosowuje się do każdej struktury.

Statusy: aktywny, wstrzymany, zakończony. Przy wstrzymaniu system automatycznie przesuwa terminy zadań. Zdejmujesz z wstrzymania — wszystko wraca.

Zadania: Kanban, timer, workflow

Stworzyłeś, przypisałeś, ustawiłeś termin — dalej system kontroluje sam.

Dwa tryby: lista lub tablica Kanban z przeciąganiem. Przełączanie jednym kliknięciem.

Workflow: szkic → w trakcie → do sprawdzenia → zakończone. Osoba sprawdzająca może odesłać do poprawy. Wszystko jest logowane.

Role w zadaniach: zlecający, odpowiedzialny, wykonawca, sprawdzający. Każdy otrzymuje swoje powiadomienia.

Timer: pracownik naciska Start/Stop, kierownik widzi rzeczywisty czas na każde zadanie.

Priorytety: krytyczny, wysoki, średni, niski. Ostrzeżenie przy 25% czasu do terminu. Przeterminowane — na czerwono.

Role i dostęp

Elastyczny system uprawnień na poziomie modułów i zakładek. Administrator widzi wszystko. Kierownik — swoje projekty. Wykonawca — tylko swoje zadania. Każda rola — swój interfejs bez zbędnych elementów.

Pliki

Menadżer plików w każdym projekcie i zadaniu. Integracja z Google Drive, do 1 GB na plik, podgląd obrazów i PDF bezpośrednio w systemie.

Powiadomienia

Nowe zadanie, opóźnienie, komentarz, zmiana statusu — wszystko w czasie rzeczywistym. Kierownik widzi problemy zanim staną się krytyczne.

Komunikacja

Czat wewnątrz każdego projektu. Komentarze do zadań. Wewnętrzne czaty między pracownikami. Cała korespondencja jest powiązana z kontekstem — po roku można znaleźć, kto i dlaczego podjął decyzję.

Stos: Laravel 11, PHP 8.2+, MySQL, Bootstrap 5, Google Drive API.
Responsywny interfejs — działa na telefonie.

Gotowy działający system, który można dostosować do Twoich procesów.
Pokażę demo i omówimy adaptację.