Pełna automatyzacja analizy i rejestracji raportów oraz umów

Ten projekt to kompleksowy ekosystem dla działów prawnych i operacyjnych, który przekształca chaos z dokumentów przychodzących w uporządkowany i zweryfikowany rejestr bez udziału człowieka.

Jak działa system (Workflow):
Automatyczne przechwytywanie: System natychmiast „przechwytuje” umowy, które przychodzą na pocztę, i sortuje je do odpowiednich folderów na Google Drive.
Inteligentne przygotowanie: Automatyzacja rozpoznaje typy plików (PDF, DOCX), konwertuje je do formatu odpowiedniego do odczytu maszynowego i przygotowuje „czysty” tekst do analizy.

Dual-AI Verification (Podwójna kontrola):

Pierwszy AI (Analityk): Na podstawie specyficznego promptu wyciąga kluczowe dane (kwoty, dane kontaktowe, terminy ważności, zobowiązania).
Drugi AI (Kontroler): Sprawdza pracę pierwszego, ocenia dokładność i dodaje notatki dotyczące potencjalnych ryzyk.

Ochrona przed duplikatami: Przed zapisaniem system sprawdza rejestr pod kątem identycznych umów, aby uniknąć zamieszania w księgowości.
Inteligentna routaryzacja: * Umowy z wysoką oceną dokładności są automatycznie wprowadzane do rejestru.
Dokumenty z niskim wynikiem lub anomaliami są przenoszone do folderu „Do ręcznej weryfikacji”, a odpowiedzialny menedżer natychmiast otrzymuje powiadomienie.

Jakie są korzyści?
1. Oszczędność czasu (80%+): Prawnicy i menedżerowie nie spędzają już godzin na przeglądaniu szczegółów technicznych i ręcznym wypełnianiu tabel.
2. Zerowy czynnik ludzki: AI się nie męczy i nie pomija przecinków w kwotach. Podwójna weryfikacja (Dual-AI) gwarantuje wiarygodność danych na poziomie 99%.
3. Natychmiastowe wyszukiwanie i raportowanie: Wszystkie umowy są przechowywane w jednym rejestrze z wyraźnie wyróżnionymi kluczowymi polami. Znacie parametry umowy, nawet nie otwierając samego pliku.
4. Skalowalność: System łatwo obsługuje zarówno 10, jak i 1000 umów dziennie bez opóźnień.

#Make.com #make #Automatyzacja #gemini #ChatGPT #GPT #GoogleSheets #GoogleDocs #raporty #Analiza #analityka #PDF #Automatyzacja #Parsowanie #AI