Szkoła języka niemieckiego wydanie dostępu do klubu TГ 1/3/6 miesięcy

Cel — stworzenie systemu “opłacił → dostęp → przypomnienia → wyłączenie → dociśnięcie” bez ręcznego chaosu.

1. Zadanie zleceniodawcy:
Szkole online języka niemieckiego potrzebny był proces, który:
• automatycznie przyznaje dostęp do zamkniętego kanału Telegram po dokonaniu płatności
• rekorduje taryfę (1/3/6 miesięcy), datę płatności i datę zakończenia
• kontroluje okres subskrypcji i nie zostawia ludzi “na zawsze” po zakończeniu
• przypomina o przedłużeniu przed zakończeniem taryfy
• odzyskuje ucznia poprzez dociśnięcia, jeśli nie przedłużył na czas
• daje administratorowi przejrzysty obraz: kto jest aktywny, komu wkrótce kończy się subskrypcja, kto został wyłączony

2. Zrealizowane rozwiązanie:
Zbudowałem system: “Opłacił → stał się uczniem”: po pomyślnej płatności przez WayForPay bot automatycznie zapisuje płatność w Google Sheets, ustala termin dostępu, wydaje link-zaproszenie do zamkniętego kanału tylko dla opłaconego ucznia, uruchamia ciąg przypomnień o przedłużeniu i wyłącza dostęp po zakończeniu taryfy (z późniejszym dociśnięciem).

3. Jak to działa (krok po kroku)
1. Uczeń naciska „Wybierz taryfę” w bocie
2. Wybiera 1 / 3 / 6 miesięcy
3. Naciska „Opłać” → przechodzi do WayForPay
4. Po pomyślnej płatności bot pokazuje potwierdzenie
5. Bot zapisuje płatność w Google Sheets (wiersz: taryfa, data płatności, data zakończenia, dni pozostałe, dane ucznia)
6. Bot przypisuje uczniowi taryfę i oblicza datę zakończenia
7. Bot wydaje link-zaproszenie do zamkniętego kanału Telegram (logika “tylko dla opłacających”)
8. Bot monitoruje termin i wysyła przypomnienia o przedłużeniu: –3 dni, –1 dzień, 0 dzień
9. Jeśli nie przedłużył — bot wyłącza dostęp (usuwa z kanału) i kontynuuje dociśnięcie (na przykład, następnego dnia po wyłączeniu)

4. Co jest zautomatyzowane:
• rekordowanie pomyślnej płatności WayForPay
• zapisywanie płatności i statusów w Google Sheets (ewidencja zamiast “czatu w głowie”)
• przyznawanie dostępu do zamkniętego kanału Telegram tylko dla opłacających
• obliczanie terminu: data zakończenia + dni do końca
• 3 przypomnienia przed zakończeniem taryfy (–3 / –1 / 0 dzień)
• automatyczne wyłączenie po zakończeniu taryfy przy braku przedłużenia
• “dociśnięcie” po wyłączeniu, aby odzyskać do przedłużenia

5. Stos technologiczny:
• Platforma: SendPulse Chatbot
• Kanał: Telegram
• Integracje: Google Sheets, zamknięty kanał Telegram (opcjonalnie grupa menedżerów na Telegramie)
• Systemy płatności: WayForPay + PayPal + półautomatyczny system płatności według danych.