AI-kwalifikacja leadów dla coacha biznesowego: 180 000 USD za 2 miesiące

PROJEKT:

Biznesowy coach z USA sprzedaje grupowe programy skalowania biznesu w cenie od 5 000 do 15 000 USD. Na stronie była forma zgłoszeniowa, przez którą przychodziło około 100 leadów tygodniowo, ale menedżer sprzedaży spędzał godziny na ręcznym odrzucaniu — większość zgłoszeń pochodziła od osób bez budżetu, nie z docelowej grupy odbiorców lub po prostu ciekawych. Rzeczywistych jakościowych leadów było tylko 8-10 tygodniowo.

ZADANIE:

- Zautomatyzować kwalifikację leadów według 6 kryteriów
- Odrzucać niskiej jakości zgłoszenia zanim trafią do menedżera
- Automatycznie rezerwować rozmowy dla odpowiednich leadów
- Zintegrować system z istniejącym CRM (HubSpot)
- Stworzyć wewnętrzną analitykę efektywności leadów

ROZWIĄZANIE:

Zbudowano system AI wstępnej kwalifikacji:

KROK 1. Lead wypełnia formularz na stronie Webflow (12 pytań: rozmiar biznesu, roczny dochód, nisza, punkty bólu, budżet, gotowość do inwestycji).

KROK 2. Make.com przyjmuje dane i przesyła je do GPT-4 z dostosowanym promptem, gdzie uwzględniane są kryteria idealnego klienta coacha.

KROK 3. AI ocenia leada według 6 parametrów i wystawia końcowy wynik od 1 do 100, dodaje komentarz, dlaczego lead pasuje lub nie pasuje do tego programu.

KROK 4. WYSOKI WYNIK (75-100): lead automatycznie otrzymuje link do Calendly z wolnymi slotami top-menadżera, dane są przechowywane w HubSpot z tagiem Premium Lead, w Slacku przychodzi powiadomienie do zespołu.

KROK 5. ŚREDNI WYNIK (40-74): lead otrzymuje zaproszenie na bezpłatny webinar lub mini-kurs w celu podgrzania, dodawany jest do sekwencji e-mailowej na 14 dni.

KROK 6. NISKI WYNIK (1-39): lead otrzymuje grzeczną odmowę z rekomendacją bezpłatnych zasobów. W CRM przechowywany jest z tagiem do przyszłych weryfikacji.

KROK 7. Raz w tygodniu w Notion przychodzi automatyczny raport z analityką: ile leadów, które źródła ruchu dają najlepszych leadów, średni wynik, konwersja w segmentach.

STEK TECHNOLOGII:

Webflow, Make.com, OpenAI GPT-4, Calendly, HubSpot CRM, Slack, Notion API.

WYNIKI PO 60 DNIACH:

- 180 000 USD przychodu z kwalifikowanych leadów
- 87% dokładność kwalifikacji AI (potwierdzone przez menedżera)
- 24 zarezerwowane rozmowy tygodniowo (było 8-10)
- Konwersja w sprzedaż wzrosła 4,2 razy
- Oszczędność 25 godzin pracy menedżera tygodniowo
- Zwrot z inwestycji systemu: 11 dni

CO OTRZYMAŁ KLIENT:

- Pełnoprawny system AI kwalifikacji, działający 24/7
- Dostosowany prompt pod jego idealnego klienta
- Integrację ze wszystkimi istniejącymi narzędziami
- Tygodniową analitykę w Notion
- Dokumentację i wideo instrukcję w języku angielskim
- 30 dni bezpłatnego wsparcia po uruchomieniu

Chcesz podobny system dla swojej praktyki doradczej lub coachingowej? Napisz do mnie — omówimy Twoje zadanie i obliczymy koszt pod Twoje cele.

Koszt od 1 200 USD (zależy od złożoności kryteriów kwalifikacji i liczby integracji).
Termin realizacji: 10-14 dni.