Problem:
W firmie brakowało przejrzystej dekompozycji celów strategicznych. Zarząd nie miał powiązania między rocznymi OKR a codziennymi zadaniami zespołów w Jira, co prowadziło do rozsynchornizacji i pominięcia terminów wydania.
Moje rozwiązanie i wykonana praca:
1) Zbudowałam przejrzystą hierarchię zadań za pomocą wtyczki Structure, Jira Software i Jira Discovery (od strategicznego OKR do konkretnego zadania/podzadania).
2) Skonfigurowałam automatyczne zmiany statusów, powiadomienia przy osiągnięciu kluczowych etapów projektu. Skonfigurowałam zasady automatyzacji na prośbę kilku departamentów, dodałam pola globalne i niestandardowe, przetestowałam poprawność wdrożonych automatyzacji.
3) Skonfigurowałam interakcję między projektami marketingu, produktu i rozwoju poprzez automatyczne linki międzyprojektowe i filtry JQL.
4) Stworzyłam niestandardowe pulpity nawigacyjne i tablice dla zarządu, które wyświetlają postęp realizacji strategii w czasie rzeczywistym bez ręcznego zbierania raportów i są wygodne do regularnego zarządzania.
5) Zrobiłam nagrania wideo do szkolenia aktualizacji całego zespołu.
Wynik:
- Wszystkie cele strategiczne i inicjatywy są powiązane z zadaniami w Jira.
- Czas na przygotowanie raportów zarządczych został skrócony.
- Wdrożono system śledzenia blokad na przecięciu różnych departamentów.
Czas poświęcony na projekt: 58 godzin
W firmie brakowało przejrzystej dekompozycji celów strategicznych. Zarząd nie miał powiązania między rocznymi OKR a codziennymi zadaniami zespołów w Jira, co prowadziło do rozsynchornizacji i pominięcia terminów wydania.
Moje rozwiązanie i wykonana praca:
1) Zbudowałam przejrzystą hierarchię zadań za pomocą wtyczki Structure, Jira Software i Jira Discovery (od strategicznego OKR do konkretnego zadania/podzadania).
2) Skonfigurowałam automatyczne zmiany statusów, powiadomienia przy osiągnięciu kluczowych etapów projektu. Skonfigurowałam zasady automatyzacji na prośbę kilku departamentów, dodałam pola globalne i niestandardowe, przetestowałam poprawność wdrożonych automatyzacji.
3) Skonfigurowałam interakcję między projektami marketingu, produktu i rozwoju poprzez automatyczne linki międzyprojektowe i filtry JQL.
4) Stworzyłam niestandardowe pulpity nawigacyjne i tablice dla zarządu, które wyświetlają postęp realizacji strategii w czasie rzeczywistym bez ręcznego zbierania raportów i są wygodne do regularnego zarządzania.
5) Zrobiłam nagrania wideo do szkolenia aktualizacji całego zespołu.
Wynik:
- Wszystkie cele strategiczne i inicjatywy są powiązane z zadaniami w Jira.
- Czas na przygotowanie raportów zarządczych został skrócony.
- Wdrożono system śledzenia blokad na przecięciu różnych departamentów.
Czas poświęcony na projekt: 58 godzin