Описание вакансии
Ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста в команду отдела обеспечения. Если вам присущи коммуникабельность, структурированность, умение работать с документами и Excel, а также способность держать всё под контролем — мы ждём именно вас.
Обязательное требование — знание английского языка для устного общения, так как часть рабочих процессов предполагает взаимодействие с англоязычными коллегами или партнёрами.
Обязанности:
Ведение и обработка документации;
Работа в Excel: заполнение и обновление таблиц, формирование отчетов, контроль данных;
Контроль сроков выполнения задач и обязательств;
Поддержка процессов отдела: учёт, организация, согласование деталей;
Решение текущих и нестандартных ситуаций в рамках функций обеспечения.
Требования:
Готовность оперативно решать сложные или нестандартные ситуации;
Знание украинского/русского и английского языков на уровне свободного общения;
Уверенное владение Excel (формулы, таблицы, фильтры, анализ данных);
Внимательность к деталям, последовательность, ответственность;
Умение работать самостоятельно, не теряя связи с командой;
Ориентированность на результат и соблюдение сроков;
Умение пользоваться онлайн-инструментами и AI-технологиями для оптимизации работы (например, ChatGPT, Canva);
Опыт работы на административной или ассистентской позиции (желателен, но не обязателен).
Мы предлагаем:
Полную занятость в удалённом формате с 9:00 до 17:00;
Разнообразные задачи, способствующие профессиональному росту;
Включение в процессы опытной команды, наставничество на старте;
Дружелюбную атмосферу, поддержку коллег и прозрачную коммуникацию;
Работу в компании, которая активно развивается.
