E-mail рассылка

Проект: Восстановление Клиники ЦСМ (Белая Церковь, Украина)
Цель: запустить системную e-mail-кампанию, чтобы привлечь гранты/пожертвования/партнерства. Быстро привлечь пожертвования/партнерства от благотворительных организаций и ИТ-компаний (CSR/ProBono/инструменты) для восстановления клиники и непрерывности реабилитации.

О нас

Клиника ЦСМ (Белая Церковь, Киевская обл.) — крупнейшая частная реабилитационная клиника региона, разрушенная 23.06.2025 (5 «Shahed»). Работали с детьми с РАС/ДЦП, ветеранами, пациентами после инсультов и тяжелых травм. Имеем доказательства/публикации (TSN, EBRD), готовые пресс-материалы, шаблоны писем и базы контактов.

Задачи фрилансера

• Подготовить и выполнить e-mail-рассылку по двум направлениям:

  1. Благотворительные фонды/НПО/INGO (дети / ветераны / оборудование / затраты на персонал).

  2. ИТ-компании/агентства/платформы (CSR/ProBono: WordPress/Drupal, SEO/performance, Jamstack/DevOps, хостинги/CDN/облака).

• Персонализировать письма (минимум 2 переменные), согласовывать «specific ask» под сегмент.

• Вести последовательности: первое письмо + 3 фоллоуапа (3–4, 7–8, 14 дней).

• Соблюдать лимиты отправки, прогрев домена и практики deliverability.

• Обновлять трекер (Excel/Google Sheets): статус, даты, заметки, следующие шаги.

• Согласовывать звонки/интро-коллы с теплыми лидами, передавать нам.

Что предоставим

• 2 Excel-базы: фандрайзинг (Outreach_Master) + ИТ-цели (300+) с приоритетами.

• 4 тематических шаблона (дети/ветераны/оборудование/staff-bridge) + EN/UA скрипты для ИТ.

• Доказательства/ссылки, короткие концепт-ноты, фото, реквизиты.

KPI (первые 30 дней)

• Исходящие письма: ≥1 500 (≥60% персонализированные).

• Open rate: ≥35%; Reply rate: ≥6–10%.

• Назначенные коллы/встречи: ≥30.

• Подтвержденные помощи/соглашения: 5+ (любого типа).

• Оперативность: ответ на теплый лид ≤ 6 часов.

Инструменты и требования

• Опыт холодного B2B-аутричу/фандрайзинга 2+ года; кейсы с NGO/CSR — плюс.

• Инструменты: Instantly / Lemlist / Mailshake / Woodpecker или G-Suite mail-merge.

• Понимание SPF/DKIM/DMARC, прогрева домена, антиспама.

• Английский — Upper-Intermediate+ (украинский — плюс).

• Умение работать со отчетами и сегментацией (Excel/Sheets).

Коммуникация и отчетность

• Ежедневное короткое обновление (отправки/открытия/риски).

• Еженедельный детальный отчет: метрики, A/B-результаты тем/гачков, pipeline лидов, предложения улучшений.

• Совместный трекер статусов (мы проверяем 20 случайных писем для QA).

Продолжительность и бюджет

• Пилот: 4 недели с возможностью продления.

• Модель: фикс + бонусы за результат (запланированные коллы, подтвержденные партнерства/донаты/кредиты инструментов). Укажите ваши ставки и предложение структуры бонусов.

Как податься

Отправьте:

1. 3–5 релевантных кейсов (скрины метрик/отзывы).

2. Какие инструменты/подходы к deliverability используете.

3. Краткий план первых 7 дней.

4. Ваши ставки (фикс/ежемесячно) + предложение бонусов.

5. Одно A/B тестовое улучшение к нашему сабджекту (EN).

Краткая версия (для описания проекта на бирже)

Ищем эксперта(ов) по холодному e-mail аутричу для фандрайзинга (фонды/НПО) и ИТ-партнерств (CSR/ProBono: WP/Drupal, SEO, Jamstack/DevOps, хостинги/облака) с целью восстановления разрушенной Клиники ЦСМ. Есть базы контактов (300+ ИТ, список фондов), шаблоны писем, доказательства (TSN/EBRD). KPI 30 дней: 1 500 писем, open ≥35%, reply ≥6–10%, ≥30 коллов, ≥5 подтвержденных помощи. Необходимы: опыт deliverability, инструменты (Instantly/Lemlist/и т.д.), английский B2+. Модель: фикс + бонусы за результат. Отправляйте кейсы и план первых 7 дней.