На постоянку. Администратор курсов онлайн обучения

Добрый день!

Растем быстро, нужны руки на постоянную работу!

Основные требования к сотруднику: ООООЧЕНЬ заботливый о других, готовый "служить" другим. У нас забота о студентах на первом месте. Плюс нам важен не процесс, а результат, т.е. не подходит подход "работаю с ... по ...."))

Предпочтение тем, у кого есть два и более ПК/Ноута.


ЗАДАЧИ

1. Администрировать zoom конференции/обучение.

1.1.  Отправлять приглашения в чат общий участникам конференции с напоминанием (одновременно может быть несколько групп – поэтому напоминания отдельно в каждый чат).

1.2. Присутствовать на конференции и ассистировать ведущему конференции, т.е. можно заниматься чем-то другим параллельно, но, если понадобится делить участников на залы в зуме или технический какой-то момент возникнет в ходе конференции, то необходимо сразу решать вопрос.  Не сложно, но требует быть у ПК с идущей в зуме конференцией с 14:55 до 17:15 и с 18:55 до 21:15 четыре раза в неделю плюс три субботы с 9:55 до 14:15.

1.3.  Максимум на следующий день (можно параллельно с присутствием в зуме по пункту 1.2.) запись конференции необходимо скачать из зума, вырезать пустоты обычным редактором Movi Maker, например, дадим/научим и добавить заставку в начале видео из презентации конференции. Запись конвертируется час обычно, и тоже в фоне.  Далее запись и презентацию с занятия необходимо загрузить в систему обучения.

1.4.  Сбросить ссылку на видео / презентацию в чат участникам конференции (или несколько чатов в зависимости от кол-ва одновременно проходящих конференций).

1.5. На конференции фиксировать присутствующих, запуская онлайн опрос и потом переносить данные о присутствующих в нашу систему учета вручную. Участников в каждой конференции 30-50, конференций 2-4 в день.

1.6. Задача, чтобы было два ПК, так как параллельно два зума нужно, чтобы работало параллельно, так как по две конференции параллельно идет. Требования к ПК минимальные.   

2.  Администрировать запись на индивидуальные встречи с ведущим конференций, а именно:

2.1. Собирать у ведущих возможное время

2.2. Размещать "слоты" возможного времени в нашу систему обучения и/или в постах фб 

2.3. Информировать в общем чате участников обучения

2.4. Контролировать, чтобы участники, записавшиеся на индивидуальные встречи, присылали в установленное время информацию и передавать ее ведущим конференции для обработки

2.5. Сообщать контакты скайпа ведущих записавшимся участникам 

2.6. Получаем информацию и отчеты от ведущих по проведенным встречам с записавшимися участниками и отправлять ее каждому участнику индивидуально и размещать в нашей системе.

2.7. Готовить отчет по проведенным таким встречам за неделю

2.8. Если что, переносить встречу при необходимости, если ведущий или записавшийся сообщает об этом.  И согласовывать новое время.

3. Получать от участников материалы и передавать их ведущему и получать от ведущего обратную связь и передавать ее участникам.

4. Регистрация новых участников в нашей системе обучения, внося телефон, фио и емаил, а также отправляя приветственное письмо на почту. Плюс оформлять (по шаблону) и отправлять договора на емаил новым участникам. Новых участников 100 в месяц.

5. Оформление (по существующему шаблону) курсов для новых потоков в нашей системе обучения (два курса в месяц).

6. Оказывать поддержку участникам в решении мелких задач: потерял ссылку, не может найти информацию в системе обучения.