Задача - сделать таблицу учета количеств товара на складе и отгружённых с него мест.
Имеем:
Склад
Точка 1…10
Товар 1-500 (без кода и артикула, только наименование)
Производимые действия с товаром, для которых требуется учёт:
1. Приход товара на склад (учёт в количественном и финансовом эквиваленте, задача - знать сколько товара и по какой входной цене, а так же на какую общую сумму пришло в конкретную дату с конкретной партией)
2. Отгрузка товара со склада на точки 1-10 (учёт в количественном и финансовом эквиваленте, задача - знать когда, сколько, куда и на какую сумму было отгружено товара, а так же - на какую сумму на точку и вообщем на все точки отгружено товара со склада в конкретную дату.
3. Сведение остатков количества товара на складе (учёт в количестве и грн, сколько какого товара и на какую сумму исходя из его стоимости осталось на складе)
4. Сведение количества остатков на точках (учёт в количестве шт и грн, задача - зная количество отгружённого товара итого за период на все точки и на каждую отдельно, путём заполнения колонки «фактический остаток» на каждой точке понять сколько расчетно было продано товара и на какую сумму исходя из себестоимости)
Нюансы:
1. Входящая стоимость на одном и том же товаре в зависимости от даты может меняться и должна учитываться в зависимости от количества отгружённого (например на склад зашло 100 единиц товара по 10 грн общей суммой на 1000 грн, со склада было отгружено 500 единиц товара по 100 на 5 точек, общая сумма отгрузки 5000 грн по 1000 на каждую точку. Через день на склад зашло 100 единиц товара по 200грн. В этот же день было отгружено 100 единиц товара со склада. Вопрос - Какая общая стоимость остатка на складе и на какую сумму по входной цене было отгружено товара на каждую точку?)
Ответ на этот вопрос должна дать таблица.
2. Товар штучный. Единица измерения шт.
3. Количество наименований товара будет меняться (добавляться, убавляться, одно заменяться другим) поэтому поиск наименования лучше делать по всему столбцу листа (я о ВПР, если будет использоваться)
4. Розница ведётся в отдельной таблице, поэтому для сведения фактического остатка на точках используется переучёт и брать данные оттуда на автомате не получится. В таблице нужна будет отдельная страница (лист) для ручного ввода данных по точкам и наименованиям.
5. Нужны выпадающие списки для выбора точек и авто поиск по артикулу для поиска товара. Артикулы нужно будет создать.
6. Нужна авто заливка красным позиций, остаток которых на складе менее определенного количества.
7. нужен шаблон отгрузочной накладной для каждой точки с автоматической синхронизацией названия по всем документам. (В одном справочнике внести названия напротив строки «точка1» и во всех документах и остальных страницах название «точка 1» сменилось на напечатанное нами.)
8. Нужен шаблон обратной связи с розницей (дозаказник) - мы знаем сколько и чего у них было, потому что мы это отгрузили. Мы знаем сколько и чего у них сейчас - они сосчитали. Разница должна автоматически попасть в дозаказ по конкретной точке и по ней должна сформироваться накладная отгрузки на конкретную точку со склада, учитывая остаток на складе.
Какие задачи лежат перед таблицей:
Знать сколько товара отгружено на точки, в какой период всего и на каждую в шт и грн.
Зная эти данные и внеся факт остаток на дату понимать сколько товара «ушло» по расчету (для сверки с количествами розницы)
Знать на какую сумму товара осталось и какого на точках (на каждой по позиции и всего), на складе (по позиции и всего), общий остаток.
Видеть позиции, которые заканчиваются и иметь возможность не отгружать отсутствующие.
Все задачи в пунктах выше.
табдица может корректироваться по ходу выполнения и в дальнейшем понадобятся подобные таблицы для товароведов. Это значит, что исполнитель этой задачи имеет возможность долгосрочно сотрудничать со мной. Я ожидаю ваших предложений и вопросов, поскольку я мог не учесть что-то ввиду отсутствия опыта. Но вас, как опытных людей, прошу ставить ставки оценивая объём работы, предстоящий для выполнения задач.
Заранее благодарю всех за внимание. С наступающим вас!
Freelancehunt
