Установка и настройка платформы Listmonk (или аналога) на VPS Ubuntu 22.04 для email-рассылок

Бюджет: 240 USD Срок: 4 дня

ПО сроку - 3-4 дня после доступов. По бюджету - 240 USD, потому что тут важна не только установка Listmonk, а нормальная связка сайта, SMTP, лимитов отправки, отписки и тестов по базе.

Смотрите, тут нюанс - на VPS 1 GB RAM Listmonk выглядит разумным вариантом, но я бы перед стартом проверил нагрузку сайта и текущие сервисы, чтобы не положить уже работающий сайт. Можно не усложнть, но лучше сделать аккуратно - Postgres, SSL с автопродлением, SMTP, лимиты, формы, List-Unsubscribe и тест отказа от рассылки.

Нужны доступы к VPS, домену или DNS при необходимости, SMTP-настройки и код или админка сайта, где стоят формы заявок. Также нужны лимиты провайдера на отправку писем в час и день.

Вопросы
> На чем сделан сайт - чистый PHP, WordPress, Laravel, другой движок
> SPF, DKIM и DMARC уже настроены у домена, или это тоже нужно включить в задачу

Похожие по логике работы
> https://business.ingello.com/forma-bpm - автоматизация бизнес-процессов и корректная передача данных между частями системы
> https://business.ingello.com/platforma - опыт с корпоративными веб-системами, ролями, админками и устойчивой серверной частью

Главная страница Ingello для Freelancehunt - https://systems-fl.ingello.com

В целом норм задача для отдельного технического этапа =) Главное - не свести ее к поставить скрипт, потому что дешево сделанная рассылка потом обычно дорого лечится. Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Здравствуйте! С радостью помогу вам установить и полностью настроить платформу Listmonk на вашем VPS сервере с Ubuntu 22.04.

Имею опыт администрирования Linux-серверов и развертывания подобных решений.

Что именно я сделаю в рамках проекта:
1. Чистая установка и запуск Listmonk (через Docker-compose или бинарник для максимальной производительности).
2. Настройка подключения к базе данных PostgreSQL.
3. Базовая настройка конфигурации для корректной отправки email-рассылок.
4. Проверка работоспособности и передача вам всех доступов к админ-панели.

Работу могу выполнить быстро и качественно. Готов приступить сразу после обсуждения деталей. Буду рад сотрудничеству! Развернуть

Бюджет: 3500 USD Срок: 2 дня

Здравствуйте. Разверну Listmonk в Docker на вашем VPS, он отлично укладывается в 1 ГБ RAM, настрою PostgreSQL, бесплатный SSL с автопродлением и подключу ваш SMTP с лимитами по письмам в час и в сутки, чтобы не словить блокировку. Сделаю автоматическую передачу адресов из форм сайта в базу контактов, корректную отписку через ссылку в письме и заголовок List-Unsubscribe для кнопки в Gmail и Яндексе, и проверю всё тестовой рассылкой по базе. Стоимость 3500 рублей, срок 2 рабочих дня, готов начать сегодня.

Бюджет: 200 USD Срок: 5 дней

Евгений, для вашего VPS с 1 ГБ RAM я бы поставил легкий self-hosted стек на Listmonk и аккуратно настроил всё под безопасную рассылку. Возьму на себя SSL с автообновлением, подключение SMTP, лимиты отправки, автодобавление контактов из форм и корректный unsubscribe с List-Unsubscribe. Также проверю тестовую отправку по базе и отписку. Делал подобные веб-сервисы и интеграции — готов обсудить детали.

Бюджет: 70 USD Срок: 7 дней

Здравствуйте, Yevgeny!

Посмотрел, что предлагают другие специалисты в ответ на ваш проект. Попробую помочь, чтобы у вас была возможность пообщаться не только с чатами GPT.

Я пока воздержусь от предложения, так как считаю важным исходить из конечных целей. Чтобы лучше понять ваше видение и предложить оптимальный вариант сотрудничества, пожалуйста, уточните:
- Сроки завершения настройки платформы.
- Готовность использовать Listmonk или рассмотреть другие аналоги.
- Наличие домена и его настройка для работы с платформой.
- Предоставление контента для рассылки или необходимость помощи в его создании.
- Интересует настройка на конкретной платформе или можно предложить варианты с учетом ваших целей и возможностей VPS.
- Наличие детального технического задания или сформированного видения функционала платформы.

На стоимость и сроки реализации проекта могут влиять:
1. Выбор платформы.
2. Наличие и настройка домена.
3. Предоставление контента.
4. Необходимость в детальном техническом задании.

Важно согласовать четкое представление о том, как должна функционировать платформа для email-рассылок. Предпочитаю формировать это видение на основе анализа аналогичных решений и ваших пожеланий. Такой подход позволит создать более оптимизированное решение.

Давайте обсудим детали проекта, чтобы понять, насколько наши ожидания совпадают, и определить дальнейшие шаги. Мы можем зафиксировать все моменты в переписке или провести встречу для более детального обсуждения.

Yevgeny, у вас есть четкое понимание, что именно вам нужно для настройки платформы email-рассылок. Опыт работы с VPS и настройкой self-hosted решений позволяет мне уверенно справиться с задачей. Понимаю важность оптимизации ресурсов, особенно при ограниченной RAM, и готов предложить наиболее подходящее решение. Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 2 дня

Здравствуйте, Евгений! Это ровно мой профиль — сам держу self-hosted email-инфраструктуру
на VPS, где рядом уже работает сайт, поэтому подводные камни знаю не по статьям.

По сути вашего ТЗ:
• Listmonk под 1 ГБ — выбор правильный: сам он Go-бинарник (~250 МБ). Узкое место не он,
а PostgreSQL рядом с вашим сайтом — при рассылке по всей базе может упереться в память.
Поэтому добавлю swap и поставлю Listmonk на отдельном поддомене через reverse-proxy
к существующему веб-серверу — ваш сайт не трогаю.
• SSL — Let's Encrypt с авто-продлением.
• Подключу ваш SMTP и выставлю лимиты отправки (писем в час/сутки) под требования
провайдера, чтобы не словить блок.
• Формы сайта → автозанесение email в список контактов через Listmonk API.
• Отписка с двух сторон: ссылка в теле HTML-письма + заголовок List-Unsubscribe,
чтобы кнопка отписки показывалась в Gmail / Яндексе.

Отдельно — главное, что часто упускают: доставляемость. Проверю и настрою SPF/DKIM/DMARC
на домене, иначе даже с лимитами письма уедут в спам. Перед сдачей — боевой тест по всей
базе + проверка отписки, как в ТЗ.

Стоимость 70 USD, срок 1–2 дня. Подскажите только: что сейчас стоит на VPS рядом с сайтом,
и SMTP — это relay провайдера или почтовый на самом VPS (от этого зависят лимиты). Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 2 дня

Здравствуйте, Евгений!

Разверну Listmonk под ключ на вашем Ubuntu 22.04. Под 1 ГБ RAM это как раз правильный выбор — один Go-бинарник плюс PostgreSQL, на таком сервере тянет спокойно. Тяжёлые аналоги типа Mautic на 1 ГБ я бы не ставил, упрётся в память.

Что сделаю по ТЗ:
— установка Listmonk, база, systemd-сервис, бесплатный SSL Let's Encrypt с авто-продлением;
— подключу ваш SMTP и выставлю лимиты отправки в час/сутки под требования провайдера, чтобы не словить блок;
— email из форм сайта буду передавать в нужный список через Listmonk API;
— отписку настрою с двух сторон: ссылка в теле письма и заголовок List-Unsubscribe, чтобы кнопка отписки показывалась в Gmail и Яндексе;
— в конце прогоню тестовую рассылку по всей базе и проверю отписку.

Один вопрос по интеграции форм: на чём сделан сайт — WordPress, Laravel, самописный? От этого зависит, цеплять формы плагином/вебхуком или напрямую через API.

Срок — 2 дня с запасом на тесты. Готов созвониться и показать настройку вживую. 70 USD.

— Петро Панков, BotCraft Group Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Добрый день! Ставил Listmonk на VPS такого же класса — там вся соль не в установке, а в доставляемости, чтобы провайдер не начал резать письма. Проверю SPF/DKIM/DMARC на домене, выставлю лимиты отправки под требования вашего SMTP, настрою List-Unsubscribe и заведу форму с сайта прямо в базу контактов. Перед боевой рассылкой прогоним тест по всей базе и проверку отписки. Управлюсь за день — подскажите только, SMTP это relay-сервис провайдера или почтовый прямо на этом VPS, от этого зависят лимиты.

Бюджет: 100 USD Срок: 1 день

Привет!
Готов взять Ваш проект, выполню в срочном порядке.
Опыт работы с подобными заданиями огромный, трудностей не возникнет.
Если я Вас заинтересовал, пишите, рад сотрудничать!

Бюджет: 90 USD Срок: 4 дня

Здравствуйте!

Готов развернуть и настроить self-hosted платформу для email-рассылок на вашем VPS Ubuntu 22.04.

Предварительно Listmonk подходит под вашу задачу, особенно с учетом 1 GB RAM, но сначала проверю текущую нагрузку сервера, так как на нём уже работает сайт. При необходимости добавлю swap и настрою сервис так, чтобы он не мешал текущему сайту.

План работы:
— установка Listmonk и PostgreSQL;
— настройка Nginx/reverse proxy и SSL с автопродлением;
— подключение SMTP-сервера;
— настройка лимитов отправки по часам/дням;
— настройка списков и базы контактов;
— подключение форм сайта к Listmonk;
— настройка ссылки отписки в письме;
— проверка заголовка List-Unsubscribe;
— тестовая рассылка и проверка системы отписки;
— краткая инструкция по использованию. Развернуть

Бюджет: 100 USD Срок: 2 дня

Евгений, судя по описанию, основная задача здесь не столько установка Listmonk, сколько безопасная работа рассылок на VPS с 1 ГБ RAM без проблем с SMTP и отписками.

Работаю с Linux-серверами, Docker, Nginx и self-hosted сервисами. Для такого сервера логично развернуть Listmonk в Docker, отдельно настроить PostgreSQL, SSL с автопродлением и ограничения отправки под требования SMTP-провайдера.

Отдельно обратил внимание на автоматическое добавление контактов из форм сайта и поддержку List-Unsubscribe — это как раз те моменты, которые обычно влияют на качество доставки и удобство отписки для пользователей.

Подскажите, на чём сейчас работает сайт: WordPress или собственная разработка? От этого зависит способ интеграции форм с Listmonk.

Бюджет: 70 USD Срок: 2 дня

Здравствуйте, Евгений!

Администрирую Linux-серверы и разворачиваю self-hosted сервисы — задача понятна полностью.

По вашему ТЗ:
— Установлю Listmonk + PostgreSQL на Ubuntu 22.04. Под 1 ГБ RAM основное узкое место — Postgres: настрою shared_buffers/work_mem под ваши ресурсы, добавлю swap если нет — чтобы сервер не падал при рассылке по большой базе.
— SSL через Let's Encrypt с авто-продлением (certbot + systemd timer).
— Подключу ваш SMTP, выставлю лимиты отправки (письма/час, письма/сутки) под требования провайдера.
— Автопередача email из форм в Listmonk через API — подход зависит от стека сайта (WordPress, самописный, Laravel?).
— Двойная отписка: ссылка в теле письма + заголовок List-Unsubscribe для Gmail/Яндекса.
— Полный тест рассылки по базе + тест отписки.

Один вопрос: на чём сделан сайт? Это определяет, как интегрировать формы с Listmonk API. Готов приступить сегодня. Развернуть

Бюджет: 225 USD Срок: 4 дня

Добрый день, Евгений.

Развертывание почтовой платформы на VPS с 1 ГБ RAM, где уже работает сайт, требует минимизировать потребление памяти и избежать конфликтов с существующим веб-сервером.
Я дополнительно настрою swap-файл и оптимизирую PostgreSQL, чтобы обеспечить стабильную работу системы без влияния на скорость сайта.

Listmonk + PostgreSQL разверну в Docker с Nginx reverse-proxy и Let's Encrypt (автопродление).
Вместо базовой установки вы получите оптимизированную архитектуру с контейнеризацией в Docker.
Это обеспечит стабильную работу Listmonk на 1 ГБ RAM, упростит будущие обновления системы и позволит мгновенно перенести платформу на другой сервер без потери данных.

SMTP-лимиты (писем/час, писем/день) настрою в конфигурации Listmonk в соответствии с требованиями вашего провайдера.
Для максимальной доставляемости писем настрою записи SPF, DKIM и DMARC в вашем DNS.
Это гарантирует, что рассылки не будут попадать в спам, а почтовые сервисы (Gmail, Outlook) будут полностью доверять вашему домену.

Импорт контактов из форм сайта — через webhook к API Listmonk.
Добавлю заголовок List-Unsubscribe (one-click) для Gmail/Яндекс, а также стандартную ссылку в HTML-письме.

Финальный этап — тестовая рассылка с проверкой доставки и обоих механизмов отписки.

Исходники и документация входят в комплект. Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Привет, Евгений

Я могу развернуть и настроить Listmonk на вашем VPS. У меня есть опыт в администрировании серверов, электронной инфраструктуре, настройке SMTP и интеграции API.

Я установлю и настрою Listmonk с базой данных PostgreSQL на Ubuntu 22.04, настрою SSL-сертификат с автоматическим обновлением с помощью Let's Encrypt, подключу ваш SMTP-сервер с ограничениями скорости отправки в зависимости от требований провайдера, реализую автоматическую передачу электронной почты из форм на сайте в базу данных Listmonk через API, настрою механизм отписки с ссылкой в теле и заголовком List-Unsubscribe для поддержки почтовыми клиентами (Gmail, Yandex, Outlook), а также проведу полное тестирование доставки новостных рассылок и функциональности отписки по всей вашей базе данных.

Listmonk идеально подходит для ограничений в 1 ГБ ОЗУ и легковесного самоуправляемого развертывания.

Я готов начать настройку немедленно.

С наилучшими пожеланиями, Юссеф Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 3 дня

Доброго дня!

Я понял, что вам нужно развернуть и настроить платформу для email-рассылок на VPS с Ubuntu 22.04.

Что сделаю:
— Установлю Listmonk или аналогичную легкую платформу для рассылок.
— Настрою базу данных и подключу предоставленный SMTP-сервер.
— Установлю бесплатный SSL с автопродлением для безопасности.
— Реализую ограничения на отправку писем согласно требованиям провайдера и настрою автоматическую передачу email-адресов из форм на сайте.
— Проведу тестирование системы рассылки и механизма отписки.

Работа будет выполнена быстро и под ключ, всегда на связи для обсуждения деталей.

Какой способ передачи email-адресов вы предпочитаете: через API или через форму на сайте?

Давайте запустим этот проект вместе! Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Здраствуйте!
Есть опыт в настройки сервака на VPS. Настраивал SSL. Конфигурирования конфигов. Потому могу закрыть эту таску.

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Здравствуйте Евгений Самохинов! Буду рад сотрудничеству с вами.
Успешный опыт разработки веб-приложений, настройки сервера на Ubuntu, и SEO-оптимизации.
Стоимость и срок указан предварительно.
Портфолио: Freelancehunt

Бюджет: 84 USD Срок: 2 дня

Добрый день! С удовольствием помогу с настройкой. У меня есть опыт администрирования VPS Linux (Ubuntu) и настройки скриптов и почтовых серверов. Я установлю Listmonk, настрою базу данных (PostgreSQL) и удостоверюсь, что отправка работает правильно. Могу начать прямо сейчас. Приглашаю к контакту.

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Добрый день. Обращайтесь, у меня есть опыт работы с данным скриптом, помогу установить и настроить систему рассылки.

Бюджет: 75 USD Срок: 3 дня

Здравствуйте!

Я без проблем выполню установку.

Коротко о себе: у меня более 6 лет опыта в веб-разработке, системном администрировании и работе с PHP/серверным ПО. Кроме того, я руковожу собственной хостинговой компанией. На этой фриланс-платформе я недавно, но имею большой практический опыт работы с серверами, поэтому любую задачу выполняю максимально профессионально и безопасно.

Напишите мне в личные сообщения для обсуждения деталей, готов оперативно приступить к работе!

Бюджет: 70 USD Срок: 2 дня

Деплой Listmonk на VPS - делал похожие self-hosted email настройки. 1GB RAM немного тесно для Listmonk + PostgreSQL + сайт одновременно, но реально, если база небольшая.

Бюджет: 100 USD Срок: 2 дня

Добрый день.
Есть опыт обслуживания VPS.
У вас VPS чистый или еще что то на нем лежит ?

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Добрый день, веб-программировании уже более 9 лет
Работаю с rest api, фреймворками и cms такие как django, laravel, yii2, wp, opencart, codegnither и т.д.

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Здравствуйте!

Разворачивал такое — задача понятная. Listmonk под ваши 1 ГБ RAM выбран правильно, он лёгкий (на Go); тяжелее всего PostgreSQL, но на гигабайте заводится нормально, при необходимости добавлю swap.

Что сделаю:

поставлю Listmonk + PostgreSQL, бесплатный SSL через Let's Encrypt с автопродлением;
подключу ваш SMTP и выставлю лимиты отправки (писем в час/день) под требования провайдера, чтобы не было блокировок;
настрою передачу email из форм на сайте прямо в базу контактов Listmonk через его API;
отписку сделаю и ссылкой в теле HTML-письма, и через заголовок List-Unsubscribe — чтобы Gmail, Яндекс и др. показывали свою кнопку отписки;
в конце прогоним тест: рассылка по всей базе + проверка работы отписки.
Сразу честно про 1 ГБ RAM: Listmonk + Postgres на нём живут, но если база большая и шлёте крупными пачками — будет впритык. На старте ок, по ходу подскажу, где оптимизировать. Учту это при настройке.

Понадобится доступ к VPS по SSH и данные SMTP.

Бесплатно проконсультирую по проекту в личных 🙂 Развернуть

Бюджет: 80 USD Срок: 2 дня

Здравствуйте, Евгений.

Listmonk под вашу задачу подходит, и по 1 ГБ RAM он сам по себе тянет легко — это один Go-бинарник, ему хватает 200–300 МБ. Узкое место не он, а PostgreSQL рядом: на 1 ГБ база с системой начинают тесниться и при рассылке по большой базе или импорте сервер уходит в своп. Поэтому я бы не экономил на сервере.

У меня есть VPS на Hetzner за ~$6/мес — 2 vCPU, 4 ГБ RAM, 40 ГБ диска, 20 ТБ трафика (тариф CX22). Это вчетверо больше памяти за те же деньги, что обычно стоит ваш текущий 1 ГБ. Можно развернуть на нём, либо я так же настрою на вашей машине — на ваш выбор. Важный момент: Hetzner по умолчанию режет исходящий порт 25, но вы отправляете через SMTP провайдера по 587 — он открыт, так что на доставку это не влияет.

Как сделаю:

Поставлю Listmonk + PostgreSQL, под капотом Caddy как reverse-proxy — он сам тянет и продлевает Let's Encrypt, бесплатный SSL без ручной возни с certbot.
Подключу ваш SMTP, выставлю лимиты под требования провайдера: sliding window на N писем в час/день плюс concurrency и message rate, чтобы не словить блокировку.
Формы на сайте → API Listmonk: адреса падают в базу контактов автоматически при заполнении.
Отписка: и ссылка в теле письма, и заголовки List-Unsubscribe с one-click (RFC 8058) — без них Gmail и Yahoo с 2024-го кидают массовые рассылки в спам.
Отдельно проверю SPF/DKIM/DMARC на домене отправителя. Даже через SMTP провайдера без этих записей письма уходят в спам — провайдер даёт значения, я пропишу их в DNS.
В конце прогон по всей базе + тест отписки.
По срокам: 1–2 дня. Цена — $80, при настройке на вашем текущем сервере вместо моего то же самое.

Готов обсудить, если по аналогам Listmonk есть сомнения — под ваш объём он лучший выбор. Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Добрый день.
Я правильно понял, что основная проблема здесь не установить Listmonk, а сделать так, чтобы рассылки работали стабильно и почтовый провайдер не начал резать или блокировать отправку из-за лимитов.
Подключу платформу, настрою отправку с нужными ограничениями, проверим отписку через ссылку и через List-Unsubscribe, чтобы потом не пришлось вручную чистить базу. Также посмотрю, как сейчас работают формы на сайте и сделаю автоматическое попадание новых контактов в рассылку.
Кстати, в последнее время многие переходят на собственные рассылочные серверы именно из-за желания не зависеть от сторонних сервисов и их тарифов.
Подскажите, сайт на какой CMS работает? Сколько сейчас контактов в базе для тестовой рассылки? И проверен ли SMTP на массовую отправку или это еще нужно протестировать?

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Здравствуйте! Готов выполнить развертывание и полную настройку Listmonk на вашем VPS, включая SSL, SMTP, а также интеграцию с формами сайта для передачи email. Обеспечу корректную работу системы отписки и проведу все необходимые тесты.

Бюджет: 150 USD Срок: 2 дня

Привет! Задача понятна, всё реализуемо в рамках вашего ТЗ.

Listmonk — хороший выбор для 1 GB RAM, разворачивал на аналогичных VPS. Поставлю через Docker, настрою Nginx + SSL с автопродлением, подключу ваш SMTP с нужными лимитами отправки.

Формы сайта подключу к Listmonk API — при заполнении заявки адрес автоматически попадает в базу. Unsubscribe настрою двойной: ссылка в теле письма + заголовок List-Unsubscribe для Gmail/Яндекс.

По завершении — тест рассылки и системы отписки.

Напишите, что сейчас стоит на сервере рядом с сайтом — уточню детали и назову сроки.

Бюджет: 200 USD Срок: 5 дней

Здравствуйте! могу поставить и настроить, администрировал и делал не один сервер, так же делал сервер для колцентра со звонилкой, настрю всё в идеале

Бюджет: 70 USD Срок: 3 дня

Добрый день!

Готов развернуть и настроить Listmonk на вашем VPS согласно ТЗ — под 1 ГБ RAM это удачный выбор.

Что сделаю:
— Установлю Listmonk + PostgreSQL, бесплатный SSL с автопродлением.
— Поскольку на VPS уже работает сайт, подключу Listmonk через существующий веб-сервер (reverse proxy) на отдельном поддомене — существующий сайт не затрону.
— Подключу ваш SMTP и выставлю лимиты скорости отправки (письмо/час/сутки) согласно требованиям провайдера, чтобы избежать блокировок.
— Настрою автоматическую передачу email из форм сайта в базу контактов Listmonk.
— Отписка: и ссылка в теле HTML-письма, и заголовок List-Unsubscribe (кнопка отписки в Gmail, Yandex и т.д.).
— Поэтапный тест: сначала на тестовом сегменте, потом по всей базе + проверка отписки.

Отдельно проконтролирую память (1 ГБ + сайт — впритык): настрою swap и тюнинг, чтобы работало стабильно.

Стоимость — $70, срок — 3 дня.

Для старта понадобится: SSH-доступ к VPS, лимиты SMTP от провайдера и информация, на чем сделан сайт (для привязки форм). Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 1 день

Здравствуйте!

Готов развернуть и настроить self-hosted платформу для email-рассылок на вашем VPS.

Listmonk под ваш сервер с 1 GB RAM — нормальный вариант, он достаточно лёгкий. Могу установить его на Ubuntu 22.04, настроить базу, SSL, SMTP и базовую безопасность.

Что сделаю:

— установка Listmonk;
— настройка базы данных;
— SSL с автопродлением;
— подключение SMTP;
— лимиты отправки писем в час/день;
— передача email из форм сайта в базу контактов;
— unsubscribe-ссылка в письмах;
— List-Unsubscribe header;
— тестовая рассылка;
— проверка отписки;
— короткая инструкция по использованию.

Для старта нужны доступы к VPS, домену/DNS, SMTP и сайту с формами.

Портфолио:
Freelancehunt Развернуть

Бюджет: 70 USD Срок: 2 дня

Добрый день! Мы имеем опыт развертывания Listmonk на VPS с ограниченными ресурсами. Реализуем установку через Docker, настроим интеграцию с Вашим SMTP, сконфигурируем доменные записи для корректной доставки писем и обеспечим базовую безопасность сервера. Это оптимальное решение для Ваших задач.

Бюджет: 220 USD Срок: 3 дня

у нас уже есть практически готовое похожее решение для self-hosted рассылок, его можно быстро адаптировать и запустить под ваш VPS =)

по срокам - 2-3 дня, если доступы и SMTP корректные.
по бюджету - я бы закладывал 220 USD, потому что тут не только установка Listmonk, а еще интеграция форм, ограничения отправки, SSL, отписка и тесты.

Смотрите, тут нюанс - для автоматической передачи email с сайта нужно знать, на чем сделаны формы.
если это WordPress, обычная html-форма, Laravel, самописный сайт или конструктор - подход будет разный, но задача решаемая.

что сделаю
> поставлю Listmonk или легкий аналог под 1 GB RAM
> настрою базу, SSL с автопродлением и SMTP
> выставлю лимиты отправки по требованиям провайдера
> подключу передачу адресов из форм сайта в базу контактов
> сделаю отписку через стандартную ссылку и заголовок List-Unsubscribe
> пройду тест рассылки и тест отказа от рассылки по всей базе

есть похожий опыт по автоматизации и системам с интеграциями
> https://business.ingello.com/forma-bpm - автоматизация рабочих процессов и учет логики действий пользователей
> https://business.ingello.com/platforma - корпоративная платформа с ролями, процессами и интеграциями
> https://systems-fl.ingello.com - основной профиль Ingello Systems на FLH

уточните, пожалуйста
> на чем сделан сайт и формы заявок
> SMTP-провайдер дает требования по лимитам отправки в час и день, или их нужно подобрать аккуратно по документации

пОсле этого смогу точнее подтвердить развертывани и порядок работ.
на связи, можно не усложнять - начнем с проверки VPS и SMTP, дальше докрутим интеграцию форм. Развернуть