Внутренняя система для управления заказами с правами доступа и api

Добрый день.

Мы делаем проект, интернет магазин print on demand на woocommerce, у нас ещё отдельно есть RetailCRM где продажники общаются с клиентами и мониторится доставка и прочее. 

Максимально кратко: 

Система на поддомене (например print.mainsite.com)

Двустороннее взаимодействие с api RetailCRM 

Взаимодействие с api Woocommerce

Взаимодействие с MySQL

Единый номер заказа в RetailCRM, Woocommerce 

Проброс статуса заказа в woocommerce (чтобы клиент мог проверить статус на сайте)

Проброс трекинг-номера  для отслеживания из курьерской службы из retailcrm

В будущем синхронизация с 1c (штрихкодирование производственного процесса)

Разделение прав доступа к заказам. 

Хотип создать print.mainsite.com или что то в этом духе, где будет интеграция по api с woocommerce и retailcrm, а также интеграция с базами.

В этот поддомен будут лазить дизайнеры и печатники продукции, будут обрабатывать материалы и менять кнопочкой с "печатается" на "напечатано" или с "подготовка макета" на "макет готов"

Этапы: 

1) заказ упал на сайт

2) сайт синхронизирован с retailcrm, менеджер увидел заказ

3) Менеджер подтвердил заказ, статус поменялся в retailcrm на "передано дизайнеру" в woocommerce, статус поменялся в print.mainsite.com

4) Дизайнер видит заказ, нажимает "Предпечатная обработка в print.mainsite.com

5) дизайнер выполняет свою работу, загружает файл в print.mainsite.com, print.mainsite.com проверяет по api яндекс диск на совпадение названий файлов, что появился файл макета в папке с заказом (woocommerce автоматически закидывает файл клиента в яндекс.диск)

6) Меняется статус заказа в retailcrm и в print.mainsite.com на "Передано в печать"

7) Печатники открывают print.mainsite.com, видят заказ на печать, открывают его, нажимают "в печати", печатают (в будущем этот этап будет происходить в 1с)

8) Меняют статус у напечатанного заказа "напечатан"

9) Напечатанный заказ retailcrm автоматически менет на "Передан в комплектацию" (это будет тоже в будущем делать 1с)

10) Комплектовщик открывает retailcrm, видит статус заказа "передан в комплектацию", проверяет заказ, проверяет количество, качество, печатет документ для отправки, меняет статус на "передан в ТК" (перейдет в будущем в 1с)

11) Стандартные события retailcrm

Пишите цену и сроки в комментарии