Автоматизация работы складского учета с торговыми точками. Запуск учетной системы с нуля.
Учет складских запасов, товарных движений, остатков на торговых точках, складе, контроль денежных остатков, чистой прибыли.
- Прописать техническое задание для программирования учетной системы.
- Установка и запуск работы.
Задачи:
1. Товарный контроль. Проверка своевременности, корректности отображения товарных движений (поступления, возвраты, реализация, перемещения со склада на ТТ). Возможность получения отчетности о товарных остатках в данный момент/за период.
2. Построение рабочих схем для взаимодействия склад-розничные точки; розничные точки- курьер; курьер-склад. Контроль качества, сроков внутреннего и внешнего документооборота (каждая поставка сопровождается товарной накладной). Составление плана документооборота и его форм.
3. Корректное отображение перемещений позиций в учетных программах (на каждую единицу товара должна быть в отчетности своеобразная история: когда, от кого поступила, реализована или возвращена поставщику)
4. Отслеживание объемов товарных запасов, своевременное списание брака. Формирование отчета о списании для поставщика.
5. Проведение ревизий и инвентаризаций
6. Расчет наценки, контроль ценообразования, учёт маржи на позицию при составлении отчета о продажах, оптимизация ценообразования (в зависимости от оборачиваемости, срока поставки, прочего)
7. Интеграция с Новой Почтой, формирование интернет заказов. Отчетность и отслеживание в учетной системе.
Что мы хотим иметь в результате:
1. информация о точных остатках каждой позиции и разновидности на каждой точке с возможностью выбора точки, товара, разновидности и сумму (баланс) этого остатка в цепочке от позиции до «итого»
2. видеть историю отгрузок, перемещения, возврата товара на ТТ и склад
3. видеть историю расходов (выдача, инкассация и пр.)
4. отчет по проданному товару за день/ неделю/ месяц/ год на каждой ТТ (какой товар был продан, в каком количестве, сколько было клиентов)
5. валовый доход за день / неделю / месяц / год - разделяя наличные оплаты от безналичных; с учетом расходов, за выбранный период и без, с вычетом комиссии за обслуживание с терминала
6. функция автозаказа (самостоятельное формирование оптимального заказа программой, исходя из проданного товара за определенный период по отдельно выбранному поставщику либо категории товара. Возможность отредактировать вручную или добавить нужную позицию в этот автозаказ). Заказ по остаточному принципу или заказ до предыдущего остатка - автоматизация заказа товара на розничные точки. Известно - количество товара которое было, количество товара в остатке на сейчас. Заказ формируется в количестве, равном разнице.
7. выгрузка отчетов и документов в формате excel, word, pdf
8. возможность предоставить клиентам систему лояльности (скидочные карты)
9. отслеживать наиболее популярные, ходовые товары за определенный период на каждой точке, а так же товары, которые продаются меньше всего, наименее оборачиваемые.
10. Распределение купленного товара (находящегося на нашем балансе) и товара на реализацию - товара в котором будут точки взаимодействия с поставщиком на протяжении его хранения у нас.
11. Товар находящийся на остатке под реализацию - формирование отчета по: количество проданного за определенный период (день / неделя и т.д), количество остатков и сумма на которую товар был продан за конкретный период (розничная и оптовая сумма).
Также, нам необходима консультация по поводу того, что мы ещё могли упустить и что используют другие компании для ведения отчётности и взаимодействий с поставщиками.
