Запуск учетной системы на торговые точки и склад с нуля

Автоматизация работы складского учета с торговыми точками. Запуск учетной системы с нуля

Выбрать ПО на котором будет осуществляться работа торговых точек и склада. Учет складских запасов, товарных движений, остатков на торговых точках, складе, контроль денежных остатков, чистой прибыли.

Прописать техническое задание для программирования учетной системы.

Установка и запуск работы.

Цели:

1. контроль сохранности товара от момента прихода на склад от поставщика до продажи или списания

2. составить достоверную картину эффективности использования товарных запасов, величины прибыли, объема выручки. Для определения оборачиваемости товара. Определить оборачиваемость по позициям для сохранения большего товарного запаса в целях экономии на логистике. 

3. выявить основные расходы, ассортимент, приносящий максимальную прибыль и доходы, пути оптимизации работы

Задачи:

1. Товарный контроль. Проверка своевременности, корректности отображения товарных движений (поступления, возвраты, реализация, перемещения со склада на ТТ). Возможность получения отчетности о товарных остатках в данный момент/за период. 

2. Построение рабочих схем  для взаимодействия склад-розничные точки; розничные точки- курьер; курьер-склад. Контроль качества, сроков внутреннего и внешнего документооборота (каждая поставка сопровождается товарной накладной). Составление плана документооборота и его форм.

3. Корректное отображение перемещений позиций в учетных программах (на каждую единицу товара должна быть в отчетности своеобразная история: когда, от кого поступила, реализована или возвращена поставщику)

4. Отслеживание объемов товарных запасов, своевременное списание брака. Формирование отчета о списании для поставщика.

5. Проведение ревизий и инвентаризаций

6. Расчет наценки, контроль ценообразования, учёт маржи на позицию при составлении отчета о продажах, оптимизация ценообразования (в зависимости от оборачиваемости, срока поставки, прочего) 

Что мы хотим иметь в результате:

1. информация о точных остатках каждой позиции и разновидности на каждой точке с возможностью выбора точки, товара, разновидности и сумму (баланс) этого остатка в цепочке от позиции до «итого»

2. видеть историю отгрузок, перемещения, возврата товара на ТТ и склад

3. видеть историю расходов (выдача, инкассация и пр.)

4. отчет по проданному товару за день/ неделю/ месяц/ год на каждой ТТ (какой товар был продан, в каком количестве, сколько было клиентов)

5. валовый доход за день / неделю / месяц / год - разделяя наличные оплаты от безналичных; с учетом расходов, за выбранный период и без, с вычетом комиссии за обслуживание с терминала

6. функция автозаказа (самостоятельное формирование оптимального заказа программой, исходя из проданного товара за определенный период по отдельно выбранному поставщику либо категории товара. Возможность отредактировать вручную или добавить нужную позицию в этот автозаказ). Заказ по остаточному принципу или заказ до предыдущего остатка - автоматизация заказа товара на розничные точки. Известно - количество товара которое было, количество товара в остатке на сейчас. Заказ формируется в количестве, равном разнице.

7. выгрузка отчетов и документов в формате excel, word, pdf

8. возможность предоставить клиентам систему лояльности (скидочные карты)

9. отслеживать наиболее популярные, ходовые товары за определенный период на каждой точке, а так же товары, которые продаются меньше всего, наименее оборачиваемые.

10. Распределение купленного товара (находящегося на нашем балансе) и товара на реализацию - товара в котором будут точки взаимодействия с поставщиком на протяжении его хранения у нас.

11. Товар находящийся на остатке под реализацию - формирование отчета по: количество проданного за определенный период (день /  неделя и т.д), количество остатков и сумма на которую товар был продан за конкретный период (розничная и оптовая сумма). 

Также, нам необходима консультация по поводу того, что мы ещё могли упустить и что используют другие компании для ведения отчётности и взаимодействий с поставщиками.