AI COO - автоматизированная система операционного контроля для руководителя
Клиент: операционный директор компании с 10+ активными проектами в Planfix.
Проблема: каждое утро 1.5-2 часа уходило на ручной просмотр задач, просрочек, комментариев и статусов. Обязательства из переговоров терялись в потоке комментариев.
Что сделали:
1. Ежедневный AI-дайджест (в 8:00 в Telegram):
— просроченные задачи с контекстом
— новые комментарии от клиентов, требующие реакции
— отрицательный баланс по проектам
— критические ситуации выделены отдельно
2. Commitment Extractor:
— анализирует каждый новый комментарий в задачах
— если есть обязательство (кто + что + когда) — автоматически создает подзадачу
— фильтрует системные сообщения, прошедшее время, короткие реакции
3. PMO-брифинг:
— сводный статус по всем активным проектам одним сообщением
— динамика: что движется, что стоит
Результат:
- Утренний обзор: 2 часа → 10 минут (чтение готового дайджеста)
- 0 потерянных обязательств — все фиксируется как подзадачи автоматически
- Руководитель реагирует на критическое, а не ищет его вручную
Стек: n8n · Gemini 2.5 Flash · Planfix REST API · Supabase · Telegram Bot API
#AI_COO #автоматизация #Planfix #n8n #управление_проектами #операционная_эффективность #дайджест #AI_агент
Проблема: каждое утро 1.5-2 часа уходило на ручной просмотр задач, просрочек, комментариев и статусов. Обязательства из переговоров терялись в потоке комментариев.
Что сделали:
1. Ежедневный AI-дайджест (в 8:00 в Telegram):
— просроченные задачи с контекстом
— новые комментарии от клиентов, требующие реакции
— отрицательный баланс по проектам
— критические ситуации выделены отдельно
2. Commitment Extractor:
— анализирует каждый новый комментарий в задачах
— если есть обязательство (кто + что + когда) — автоматически создает подзадачу
— фильтрует системные сообщения, прошедшее время, короткие реакции
3. PMO-брифинг:
— сводный статус по всем активным проектам одним сообщением
— динамика: что движется, что стоит
Результат:
- Утренний обзор: 2 часа → 10 минут (чтение готового дайджеста)
- 0 потерянных обязательств — все фиксируется как подзадачи автоматически
- Руководитель реагирует на критическое, а не ищет его вручную
Стек: n8n · Gemini 2.5 Flash · Planfix REST API · Supabase · Telegram Bot API
#AI_COO #автоматизация #Planfix #n8n #управление_проектами #операционная_эффективность #дайджест #AI_агент