Внедрение таск-менеджера Asana (кейс 1)

Внедрение таск-менеджера Asana

Проблемы
1. Нет четкой структуры работы команды
2. Задачи ведутся кто как понимает и поэтому они часто забываются
3. Нет единого места, где можно посмотреть процесс выполнения задач по каждому проекту, статус выполнения каждого проекта, количество выполненных задач, сколько времени затрачено на каждую задачу в разрезе каждого менеджера
4. Руководители отделов много времени тратят на планерках, чтобы быть в курсе актуальных задач и статуса по каждому проекту

Задачи
1. Оцифровать оргструктуру компании
2. Оцифровать бизнес процессы работы каждого отдела в компании
3. Разложить каждый бизнес процесс на ряд последовательных задач
4. Согласовать необходимо достаточные дополнительные поля задач для работы в каждом отделе

Решения
1. Оцифрован бизнесы процессы работы менеджеров всех отделов в компании
2. Созданы дополнительные поля задач для работы в каждом отделе
3. Созданы воронки для работы с задачами для каждого отдела
4. Записано видео обучение
5. Проведено обучение для менеджеров всех отделов компании

Результат
1. Менеджеры начали работать по единому алгоритму действий по каждому проекту
2. Появилось единое место, где можно посмотреть процесс выполнения задач по каждому проекту, статус выполнения каждого проекта, количество выполненных задач, сколько времени затрачено на каждую задачу в разрезе каждого менеджера
3. Руководители отделов всегда в курсе актуальных задач и статуса по каждому проекту. Меньше времени тратиться на актуализацию задач

---
Стоимость внедрения таск-менеджера Asana 50 EUR в час

Сколько часов понадобиться?
Все зависит от количества встреч, которые необходимо провести, чтобы оцифровать и задокументировать все бизнес процессы, которые вы хотите перенести в Asana.

Если проект простой, то достаточно 10-20 часов = 500-1000 EUR
Если проект средней сложности, то 30-50 часов = 1500-2500 EUR
Если проект сложный, то может и 100 часов = 5000 EUR

Мы будем работать спринтами и постепенно
1. Согласовали процесс
2. Утвердили
3. Настроили
4. Запустили в работу
И так по каждому департаменту (бизнес процессу).

Вы можете остановиться в любой момент и сказать "Нам достаточно детализации и мы пока будем работать так!"
Если в будущем необходимо будет доработать, мы сможем доработать любой макро- или микро-процесс при необходимости.

Если у Вас остались вопросы, буду рад ответить!