Внедрение таск-менеджера Asana (кейс 2)

Внедрение таск-менеджера Asana

Проблемы
1. Несколько направлений деятельности и очень трудно держать в голове все задачи по каждому направлению
2. Трудно контролировать работу сотрудников разных отделов на расстоянии
3. Также есть идеи по обучению персонала, но нет структуры по созданию этого обучения
4. Также много задач “на потом” держаться в голове и нигде не фиксируются

Задачи
1. Согласовать полный список направлений работы
2. Оцифровать каждое направление до уровня понятных последовательных действий и задач
3. Создать карту процессов по каждому направлению
4. Настроить таск-менеджер Asana под каждое направление
5. Записать видео обучение
6. Провести обучение пользователей системы по каждому направлению

Решения
1. Были выделены следующие направления деятельности в компании
— Работа ателье по ремонту одежды
— Обучающий курс по ремонту одежды
— Маркетинг. Социальные сети. Сайт
— Создание инфо продукта
2. Каждое из направлений было оцифровано до уровня понятных простых задач, которые необходимо выполнить конкретному менеджеру
3. Под каждое направление в Asana была создана и настроена отдельная доска
4. Записано обучение и проведено обучение пользователей системы

---
Стоимость внедрения таск-менеджера Asana 50 EUR в час

Сколько часов понадобиться?
Все зависит от количества встреч, которые необходимо провести, чтобы оцифровать и задокументировать все бизнес процессы, которые вы хотите перенести в Asana.

Если проект простой, то достаточно 10-20 часов = 500-1000 EUR
Если проект средней сложности, то 30-50 часов = 1500-2500 EUR
Если проект сложный, то может и 100 часов = 5000 EUR

Мы будем работать спринтами и постепенно
1. Согласовали процесс
2. Утвердили
3. Настроили
4. Запустили в работу
И так по каждому департаменту (бизнес процессу).

Вы можете остановиться в любой момент и сказать "Нам достаточно детализации и мы пока будем работать так!"
Если в будущем необходимо будет доработать, мы сможем доработать любой макро- или микро-процесс при необходимости.

Если у Вас остались вопросы, буду рад ответить!