Интеграция Деловод и маркета на Prom.ua

Интеграция Prom.ua и Dilovod.ua
Описание проекта
Разработана и внедрена автоматизированная интеграция между маркетплейсом Prom.ua и учетной системой Dilovod.ua, которая упрощает управление заказами, клиентами и товарами. Эта интеграция минимизирует ручной труд, сокращает риск ошибок и обеспечивает своевременное обновление данных в системе.

Основной функционал интеграции
1. Создание товаров
При первом запуске интеграции все товары с Prom.ua автоматически создаются в Dilovod.ua.
Передаются ключевые атрибуты: название, артикул, цена, остатки, описание и т.д.
В дальнейшем товары не дублируются – обновляется информация только по мере необходимости.
2. Синхронизация заказов по статусам
Заказы не передаются сразу, а только когда их статус в Prom.ua изменяется на один из определенных (например, "в резерве" или "на комплектацию").
Когда статус изменяется – информация о заказе автоматически отправляется в Dilovod.ua.
Передается полный состав заказа, включая товары, их количество, цену и другие детали.
3. Автоматическое создание или привязка клиентов
Перед передачей заказа в Dilovod.ua система проверяет, существует ли клиент в базе.
Если клиента нет – он автоматически создается со всеми контактными данными.
Если клиент уже есть в базе – заказ привязывается к существующей записи.
Это позволяет избежать дублирования клиентов и сохранять историю покупок каждого из них.
4. Оптимизация процессов и контроль ошибок
Интеграция содержит механизмы проверки данных перед передачей, чтобы избежать дублирований и несоответствий.
Если возникает ошибка (например, отсутствует артикул товара или неверный статус) – заказ не передается, а администратор получает уведомление о проблеме.
Предусмотрено логирование всех действий, чтобы можно было отслеживать переданные данные и исправлять возможные ошибки.
Результаты внедрения
*Автоматизация обработки заказов между Prom.ua и Dilovod.ua.
*Минимизация ручной работы менеджеров.
*Снижение риска ошибок в данных и документах.
*Быстрое обновление информации о заказах и клиентах.
*Улучшение контроля учета продаж и клиентской базы.