Интеграция встреч и транскрипций Google Meet / Zoom с Google
- Интеграция встреч и транскрипций Google Meet / Zoom с Google Sheets: автоматический учет, участники, протоколы -
1. Модуль Google Calendar автоматически сканирует ваш календар и ищет новые события (встречи), в частности с Google Meet или Zoom;
2. Далее запрос с информацией о событии отправляется в Perplexity AI (для анализа или дополнения данных, например, для идентификации типа встречи или получения дополнительного контекста);
3. Полученный ответ модуль JSON преобразует из текста или API в структурированные объекты;
4. Итератор разделяет массив данных по каждому участнику встречи;
5. Через Google Sheets (Поиск строк) определяется, есть ли это событие/участник уже в таблице (для избежания дубликатов);
6. Новые уникальные события и данные об участниках (имя, email, время, встреча, ссылка на транскрипцию) добавляются в Google таблицу (Google Sheets Добавить строку).
Сервис Fireflies.ai автоматически добавляет в эту же таблицу ссылку на транскрипцию встречи вместе с ее идентификатором. Таким образом формируется простая и эффективная система для упорядочивания и хранения транскрибированных онлайн-встреч.
Основная функциональность:
- Данные событий (Google Meet/Zoom) собираются автоматически – не нужно вручную копировать;
- Таблица содержит имена всех участников каждой встречи, даты, время, ссылки на видео и транскрипцию;
- Дубликаты будут избегаться через проверку перед добавлением;
* Итог: вся история встреч, протоколов и участников аккумулируется в Google Sheets, что позволяет легко искать, анализировать и использовать эти данные для дальнейшей аналитики или документации.
Эта интеграция является универсальным инструментом для команд, которые активно работают с онлайн-встречами и ценят удобство и полный порядок в протоколах.
1. Модуль Google Calendar автоматически сканирует ваш календар и ищет новые события (встречи), в частности с Google Meet или Zoom;
2. Далее запрос с информацией о событии отправляется в Perplexity AI (для анализа или дополнения данных, например, для идентификации типа встречи или получения дополнительного контекста);
3. Полученный ответ модуль JSON преобразует из текста или API в структурированные объекты;
4. Итератор разделяет массив данных по каждому участнику встречи;
5. Через Google Sheets (Поиск строк) определяется, есть ли это событие/участник уже в таблице (для избежания дубликатов);
6. Новые уникальные события и данные об участниках (имя, email, время, встреча, ссылка на транскрипцию) добавляются в Google таблицу (Google Sheets Добавить строку).
Сервис Fireflies.ai автоматически добавляет в эту же таблицу ссылку на транскрипцию встречи вместе с ее идентификатором. Таким образом формируется простая и эффективная система для упорядочивания и хранения транскрибированных онлайн-встреч.
Основная функциональность:
- Данные событий (Google Meet/Zoom) собираются автоматически – не нужно вручную копировать;
- Таблица содержит имена всех участников каждой встречи, даты, время, ссылки на видео и транскрипцию;
- Дубликаты будут избегаться через проверку перед добавлением;
* Итог: вся история встреч, протоколов и участников аккумулируется в Google Sheets, что позволяет легко искать, анализировать и использовать эти данные для дальнейшей аналитики или документации.
Эта интеграция является универсальным инструментом для команд, которые активно работают с онлайн-встречами и ценят удобство и полный порядок в протоколах.