Развертывание учетной программы BAS ERP

Развертывание учетной программы BAS ERP

Клиент:
Владелец ТМ LOGOS-TAC (производство, дистрибуция и розничная продажа одежды, обуви, военной экипировки)

Проблема:
Попытались развернуть учетную, но некорректны остатки в самой программе и на розничном сайте вносят остатки вручную ежедневно, менеджеры звонят на склад уточнить наличие той или иной позиции, компания образована в 2022 году, товарооборот растет ежемесячно в разы

Решение:
1. Проведен аудит существующего учета, выявлены ошибки:
- для каждого склада разные учетные программы и бухгалтеры
- справочник товара как таковой отсутствует - бухгалтер заводит названия и артикулы каждый раз разные
- параметры и названия товара в программе и на сайте не. совпадают
- характеристики товара не используются в учете
- заказы менеджеры пишут в чате, а бухгалтеры переносят в учетную программу
и так далее
2. Проведена стратегическая консультация владельца по канве бизнес-модели и оргструктуры (смотри кейс бизнес-модель и оргструктура), для понимания задач которые должен решать автоматизированный учет
3. Определена конфигурация учетной программы согласно задач бизнеса и развернута на сервере
4. Разработан справочник товара и перечень характеристик по каждой группе и категории товара
5. Произведена настройка BAS ERP - общие настройки, склад, продажи, регламентированный учет
6. Внесен справочник товара, справочник контрагентов, оргструктура, сотрудники, пользователи с настройкой прав доступа
7. Внесены начальные остатки товара, денежных средств на счетах и в кассах
9. Составлены инструкции со скринами по работе в BAS ERP - как настроен блок, как действовать пользователю:
- создать карточку товара
- закупка
- работа с заказами
- отгрузка товара
и тд
10. Настроена печать стикеров, работа сканера, работа склада с этими инструментами
11. Проведено онлайн обучение с сотрудниками - каждый онлайн с демонстрацией экрана по инструкции проделал основные. операции

Результат:
Собственник получил:
- прозрачный учет остатков, заказов и движения товаров
- все сотрудники (не только бухгалтер) работают в учетной программе
- складской учет со стикерами и работой сканером
- инструкции по работе с программой - быстрый ввод в должность новых сотрудников
- программа готова к синхронизации с сайтом, розеткой и пром.юа - эту работу также сделали, см. кейс