Систематизация учета в 1С (после 10 лет некорректного учета)
Приведение 1С в порядок для настройки корректной отчетности и синхронизации с сайтом
Клиент:
Владелица производства детской одежды в Украине (производство офлайн и онлайн розница, ОПТ)
Проблема:
Клиент очень долго ждет отчеты от сотрудников - собирают вручную, остатки некорректные, существующие отчеты строятся не корректно, управленческий и бухгалтерский учет ведется отдельно, есть 2 организации в управленческом учете
Решение:
1. Проведен аудит состояния учета, выявлено:
- некорректное и недостаточное введение характеристик в карточку товара, что приводит в том числе к невозможности построения отчетов - недостаточно строк и столбцов Эксель
- некорректное заведение артикулов товара
- некорректный учет взаимоотношений с ОПТовыми клиентами
2. Составлена структура справочника товара (группа, подгруппа, категория) и перечень характеристик для каждой категории товара с учетом аналитики и необходимости использования этих характеристик на сайте в качестве фильтра и описания товара
3. Выгружен справочник номенклатуры с кодами характеристик влияющих на ценообразование и в табличной форме:
- присвоена категоризация и характеристика
- произведена систематизация размерной сетки для каждой категории товара, чтоб убрать дублирование аналогичных размеров разным написанием
- произведена систематизация названий цветов, чтоб убрать дублирование и унифицирование для отчетов
- проведена систематизация учета поставщиков товара
4. Сделана заливка с помощью обработки справочника в новой категоризации, характеристиками, признаками товара
5. Составлена структура подразделений компании, на которые будут учитываться документы продажи, чтоб строить аналитику в разрезе этих подразделений
6. Проведена работа по выделению взаимоотношений с ОПТовыми клиентами, которые имеют условия реализации на договор консигнации, проведена сверка остатков и взаиморасчетов (ранее отгрузку под реализацию проводили документом Реализация и невозможно было анализировать реальные продажи)
7. Составлена инструкция по работе с комиссионерами и аналитике продаж
8. Настроены существующие отчеты для аналитики остатков в разрезе товарных групп и клиентов под запрос клиента
9. Составлена инструкция по работе с отчетами
10. Составлена инструкция по работе со справочником товара
Результат:
Клиент получил
- прозрачную настроенную аналитику в 1С - остатки, продажи в разрезе подразделений и в разрезе товарных групп и других признаков и характеристик
- инструкции и обученный работе 1С персонал
- справочник товара, структура подразделений, ценообразование подготовлено и доступно для синхронизации с сайтом
Клиент:
Владелица производства детской одежды в Украине (производство офлайн и онлайн розница, ОПТ)
Проблема:
Клиент очень долго ждет отчеты от сотрудников - собирают вручную, остатки некорректные, существующие отчеты строятся не корректно, управленческий и бухгалтерский учет ведется отдельно, есть 2 организации в управленческом учете
Решение:
1. Проведен аудит состояния учета, выявлено:
- некорректное и недостаточное введение характеристик в карточку товара, что приводит в том числе к невозможности построения отчетов - недостаточно строк и столбцов Эксель
- некорректное заведение артикулов товара
- некорректный учет взаимоотношений с ОПТовыми клиентами
2. Составлена структура справочника товара (группа, подгруппа, категория) и перечень характеристик для каждой категории товара с учетом аналитики и необходимости использования этих характеристик на сайте в качестве фильтра и описания товара
3. Выгружен справочник номенклатуры с кодами характеристик влияющих на ценообразование и в табличной форме:
- присвоена категоризация и характеристика
- произведена систематизация размерной сетки для каждой категории товара, чтоб убрать дублирование аналогичных размеров разным написанием
- произведена систематизация названий цветов, чтоб убрать дублирование и унифицирование для отчетов
- проведена систематизация учета поставщиков товара
4. Сделана заливка с помощью обработки справочника в новой категоризации, характеристиками, признаками товара
5. Составлена структура подразделений компании, на которые будут учитываться документы продажи, чтоб строить аналитику в разрезе этих подразделений
6. Проведена работа по выделению взаимоотношений с ОПТовыми клиентами, которые имеют условия реализации на договор консигнации, проведена сверка остатков и взаиморасчетов (ранее отгрузку под реализацию проводили документом Реализация и невозможно было анализировать реальные продажи)
7. Составлена инструкция по работе с комиссионерами и аналитике продаж
8. Настроены существующие отчеты для аналитики остатков в разрезе товарных групп и клиентов под запрос клиента
9. Составлена инструкция по работе с отчетами
10. Составлена инструкция по работе со справочником товара
Результат:
Клиент получил
- прозрачную настроенную аналитику в 1С - остатки, продажи в разрезе подразделений и в разрезе товарных групп и других признаков и характеристик
- инструкции и обученный работе 1С персонал
- справочник товара, структура подразделений, ценообразование подготовлено и доступно для синхронизации с сайтом