Этот сценарий связывает Lemlist, Pipedrive и аналитику в Looker
1. Источник событий: Lemlist - Router
Автоматизация начинается от Lemlist:
- модуль «Watch Activities» отслеживает события по email-кампаниям (отправка, открытие, клики, ответы, отписка);
- каждое событие попадает в Router, который распределяет его на две основные ветки:
- синхронизация лидов/сделок через Pipedrive;
- обновление статистики кампаний в Google Sheets.
Ценность: сценарий реагирует именно на действия получателей писем, а не работает по крону «вслепую».
2. Ветка 1: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets (сделки)
В верхней части сценария построена цепочка нескольких Pipedrive-узлов и Google Sheets:
- первый Pipedrive «Search for Items» находит нужные сделки или контакты, используя email/ID из Lemlist;
- следующие Pipedrive-модули получают детализацию: воронка, стадия, название сделки, ответственный менеджер;
- Router разделяет эти данные на 2–3 ветки по логике: например, «сделки в активной стадии», «сделки в успехе», «закрытые/проигранные»;
- для каждой ветки отдельный модуль Google Sheets «Add a Row» создает строку в соответствующем листе (например: Active Deals, Won Deals, Lost Deals), куда записываются ключевые поля: кампания Lemlist, email, статус, стадия, дата, менеджер.
Ценность: получаешь живую воронку по outbound-кампаниям в виде табличных отчетов, где по каждому контакту видно и статус сделки в Pipedrive, и активность в Lemlist.
3. Ветка 2: Lemlist - Google Sheets - Router - Google Sheets (статистика кампаний)
Нижняя часть сценария отвечает за агрегированную статистику:
- модуль Lemlist «Export Statistics / Leads of a Campaign» загружает показатели по конкретной кампании (отправлено, открыто, ответы, реплаи с позитивом/негативом и т.д.);
- Google Sheets «Search Rows (Advanced)» ищет, есть ли уже запись для этой кампании/лида в таблице;
- Router анализирует результат поиска:
- если строка найдена — ветка с Google Sheets «Update a Row» обновляет статистику (например, инкрементирует количество открытий/ответов, обновляет последнюю активность);
- если строка не найдена — вторая ветка Google Sheets «Add a Row» создает новую запись со всеми метриками и привязкой к кампании и менеджеру.
Ценность: в одной таблице формируется дашборд по Lemlist-кампаниям: конверсии, открытия, ответы, которые можно сразу использовать для аналитики или подключить к BI.
4. Роль Router-узлов
Router-узлы в центре сценария выполняют роль «мозга» маршрутизации:
- разделяют поток событий по типам (ответ, клик, отписка, bounce);
- отправляют разные типы событий в разные таблицы/листы или к разным веткам обновления.
- Например, ответы клиентов могут идти в отдельный лист «Replies», а клики — только для CTR-аналитики, без создания сделок.
5. Что получает бизнес
Единый контур: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets работают как связанная система, без ручного экспорта CSV.
Актуальность: статусы сделок, активность по лидам и статистика кампаний обновляются автоматически при каждом событии, а не раз в неделю.
Прозрачная аналитика: в Google Sheets видно, какие кампании дают больше всего ответов, на каких стадиях «застревают» лиды, какие менеджеры закрывают сделки после outbound-писем.
Автоматизация начинается от Lemlist:
- модуль «Watch Activities» отслеживает события по email-кампаниям (отправка, открытие, клики, ответы, отписка);
- каждое событие попадает в Router, который распределяет его на две основные ветки:
- синхронизация лидов/сделок через Pipedrive;
- обновление статистики кампаний в Google Sheets.
Ценность: сценарий реагирует именно на действия получателей писем, а не работает по крону «вслепую».
2. Ветка 1: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets (сделки)
В верхней части сценария построена цепочка нескольких Pipedrive-узлов и Google Sheets:
- первый Pipedrive «Search for Items» находит нужные сделки или контакты, используя email/ID из Lemlist;
- следующие Pipedrive-модули получают детализацию: воронка, стадия, название сделки, ответственный менеджер;
- Router разделяет эти данные на 2–3 ветки по логике: например, «сделки в активной стадии», «сделки в успехе», «закрытые/проигранные»;
- для каждой ветки отдельный модуль Google Sheets «Add a Row» создает строку в соответствующем листе (например: Active Deals, Won Deals, Lost Deals), куда записываются ключевые поля: кампания Lemlist, email, статус, стадия, дата, менеджер.
Ценность: получаешь живую воронку по outbound-кампаниям в виде табличных отчетов, где по каждому контакту видно и статус сделки в Pipedrive, и активность в Lemlist.
3. Ветка 2: Lemlist - Google Sheets - Router - Google Sheets (статистика кампаний)
Нижняя часть сценария отвечает за агрегированную статистику:
- модуль Lemlist «Export Statistics / Leads of a Campaign» загружает показатели по конкретной кампании (отправлено, открыто, ответы, реплаи с позитивом/негативом и т.д.);
- Google Sheets «Search Rows (Advanced)» ищет, есть ли уже запись для этой кампании/лида в таблице;
- Router анализирует результат поиска:
- если строка найдена — ветка с Google Sheets «Update a Row» обновляет статистику (например, инкрементирует количество открытий/ответов, обновляет последнюю активность);
- если строка не найдена — вторая ветка Google Sheets «Add a Row» создает новую запись со всеми метриками и привязкой к кампании и менеджеру.
Ценность: в одной таблице формируется дашборд по Lemlist-кампаниям: конверсии, открытия, ответы, которые можно сразу использовать для аналитики или подключить к BI.
4. Роль Router-узлов
Router-узлы в центре сценария выполняют роль «мозга» маршрутизации:
- разделяют поток событий по типам (ответ, клик, отписка, bounce);
- отправляют разные типы событий в разные таблицы/листы или к разным веткам обновления.
- Например, ответы клиентов могут идти в отдельный лист «Replies», а клики — только для CTR-аналитики, без создания сделок.
5. Что получает бизнес
Единый контур: Lemlist - Pipedrive - Google Sheets работают как связанная система, без ручного экспорта CSV.
Актуальность: статусы сделок, активность по лидам и статистика кампаний обновляются автоматически при каждом событии, а не раз в неделю.
Прозрачная аналитика: в Google Sheets видно, какие кампании дают больше всего ответов, на каких стадиях «застревают» лиды, какие менеджеры закрывают сделки после outbound-писем.