Автоматизував реєстрацію 200+ учнів онлайн-школи — з 3 годин до

Онлайн-школа німецької мови Kashuba Online росла швидко, але адміністратор витрачав від 1 до 3 годин на реєстрацію кожного нового учня вручну. Без CRM. Без автоматизації. При 200+ учнях — це десятки годин рутини щотижня.

Що зробив: побудував повністю автоматизовану систему реєстрації з нуля.

Як це працює тепер: учень заповнює одну форму на сайті → система автоматично реєструє його в CRM, створює абонемент з обмеженнями по групі, генерує унікальний код доступу і надсилає email з кодом, посиланням на Google Meet та кнопкою додавання в Google Календар. Далі учень сам записується на заняття. Нагадування — автоматично. Адміністратор у процесі не бере участі взагалі.

Нова група? Один рядок у таблиці — і система готова. Без переписування автоматизації.
Результат: 200+ учнів, нуль ручної роботи, нуль помилок з групами.

Стек: Wlaunch (офіційний інтегратор) · Make (сертифікований спеціаліст) · Brevo · Google Meet

Є подібна задача? Напишіть — розберемо вашу ситуацію.

#автоматизація #CRM #Make #Wlaunch #онлайншкола #fractionalCTO #бізнесавтоматизація #інтеграція #IT #масштабування