Автоматизована BI-система управлінського обліку ОПиУ, ДДС, Баланс

Розробка складної архітектури фінансового обліку для будівельного бізнесу. Система автоматично перетворює «сирі» дані про транзакції в три головні звіти власника (P&L, Cash Flow, Balance), виключаючи необхідність у штаті фінансових аналітиків.

Що реалізовано (Архітектура):

Триступенева модель даних:

Сирий рівень даних: Збір «сирих» даних через форми та імпорти (ПТО, СМР, Банки).

Шар Marts (Вітрини даних): Автоматична нормалізація та розподіл даних по реєстрах (ОПиУ, ДДС, Баланс).

Шар Dashboard: Візуальні інтерактивні звіти з фільтрацією по проектах та періодах.

Три головні звіти (Великі Три):

ОПиУ (P&L): Звіт про прибутки та збитки методом нарахування (Виручка, COGS, OPEX, Валовий та Чистий прибуток).

ДДС (Cash Flow): Прямий метод звіту про рух грошових коштів по трьом видам діяльності (Операційна, Інвестиційна, Фінансова).

Баланс (Balance Sheet): Контроль активів (гроші, дебіторка) та зобов'язань в реальному часі з автоматичною перевіркою «Активи = Пасиви».

Безпека та аудит: Впроваджено Audit Log (журнал дій), який фіксує, хто і коли вносив зміни в систему — критично важлива функція для фінансового софту.

Технічний стек:

Google Sheets Pro: Використання надскладних формул для нормалізації даних.

Моделювання даних: Побудова зв'язків між довідниками (Проекти, Статті витрат, Партнери, Гаманці).

BI-логіка: Автоматичний перерахунок фінансових показників при зміні фільтрів.

Результат для бізнесу:

Фінансова прозорість: Власник бачить реальний прибуток і касові розриви на одному екрані.

Облік по проектах: Можливість бачити маржинальність кожного окремого об'єкта (НВК, ОВК) миттєво.

Точність даних: Автоматизація виключила помилки ручного вводу та «малювання» цифр у звітах.