Автоматизація операційного обліку: від контролю будівництва до розрахунку

Розробка та впровадження комплексної системи управління бізнесом на базі Google Sheets. Система замінює дорогий софт і об'єднує управління персоналом, контроль об'єктів та фінансову аналітику в єдиному інтерфейсі.

Що було зроблено (Action):
Я спроектував архітектуру системи, яка включає наступні модулі:

Управління проектами: Трекинг об'єктів (ЖК, БЦ) з відстеженням маржинальності (мета ≥20%), графіків ГПР та контрольних точок.

HR та ФЗО (Функціональні зони відповідальності): База співробітників з грейдуванням, чітким розподілом зон відповідальності та КФУ (Критичними Факторами Успіху).

Система контролю якості (Журнал «косяків»): Автоматизована система фіксації порушень (зриви термінів, брак, помилки ПТО), яка безпосередньо впливає на виплати.

Автоматичний розрахунок зарплати (Payroll): Складний алгоритм, який в один клік розраховує остаточну виплату за формулою: Оклад + Премія (на основі KPI) - Штрафи.

Dashboard власника: Візуалізація ключових метрик: доходи, прогрес по об'єктах, виконавча дисципліна та безпека (0 травм).

Технічний стек:
Google Sheets: Глибоке використання QUERY, FILTER, ArrayFormula та іменованих діапазонів.

Бізнес-логіка: Побудова системи на основі управлінського обліку та KPI-мотивації.

Інтеграції: Логіка зв'язків між листами, що виключає дублювання даних.

Результат (Result):
Прозорість: Власник бачить реальну маржу по кожному проекту та ефективність кожного співробітника в реальному часі.

Економія часу: Час на розрахунок заробітної плати та перевірку звітів скоротився в рази завдяки автоматизації зв'язків між відділами.

Дисципліна: Впровадження «Журналу косяків» дозволило знизити кількість переробок та зривів термінів за рахунок прямої прив'язки якості роботи до премії.