Основний функціонал:
1. Вибір компанії
Підтримка кількох юросіб (К1, К2, К3) з окремим обліком рахунків.
2. Ролі користувачів
Ініціатор — створює рахунок, заповнює дані (отримувач, сума, призначення платежу), завантажує файл.
Погоджувач — приймає або відхиляє рахунок із фіксацією дати та рішення.
Виконавець — отримує підтверджений рахунок для проведення оплати.
Аудитор — формує звіти та вивантажує погоджені рахунки за обраний період.
3. Збереження історії
Бот веде структуровану таблицю погоджень із такими полями:
дата внесення
дата погодження
ініціатор
компанія
отримувач
сума
предмет закупівлі
посилання на файл рахунку
статус (очікує / погоджено / відхилено)
4. Контроль та прозорість
Повна історія погоджень
Неможливість втрати рахунку
Прозорий маршрут прийняття рішення
Експорт у Excel/CSV
1. Вибір компанії
Підтримка кількох юросіб (К1, К2, К3) з окремим обліком рахунків.
2. Ролі користувачів
Ініціатор — створює рахунок, заповнює дані (отримувач, сума, призначення платежу), завантажує файл.
Погоджувач — приймає або відхиляє рахунок із фіксацією дати та рішення.
Виконавець — отримує підтверджений рахунок для проведення оплати.
Аудитор — формує звіти та вивантажує погоджені рахунки за обраний період.
3. Збереження історії
Бот веде структуровану таблицю погоджень із такими полями:
дата внесення
дата погодження
ініціатор
компанія
отримувач
сума
предмет закупівлі
посилання на файл рахунку
статус (очікує / погоджено / відхилено)
4. Контроль та прозорість
Повна історія погоджень
Неможливість втрати рахунку
Прозорий маршрут прийняття рішення
Експорт у Excel/CSV