Завдяки наявності власного екземпляру системи KoboToolbox благодійна організація не обмежена обсягами, визначеним на загалному порталі, зберігає зібрані дані окремо від загальних, має до них прямий доступ. Портал працює швидше та надійніше та не залежить від навантаження від інших користувачів та періодів технічного обслуговування.