Інтеграція Діловод та маркета на Prom.ua
Інтеграція Prom.ua та Dilovod.ua
Опис проєкту
Розроблено та впроваджено автоматизовану інтеграцію між маркетплейсом Prom.ua та обліковою системою Dilovod.ua, яка спрощує управління замовленнями, клієнтами та товарами. Ця інтеграція мінімізує ручну працю, скорочує ризик помилок і забезпечує своєчасне оновлення даних у системі.
Основний функціонал інтеграції
1. Створення товарів
При першому запуску інтеграції всі товари з Prom.ua автоматично створюються в Dilovod.ua.
Передаються ключові атрибути: назва, артикул, ціна, залишки, опис тощо.
Надалі товари не дублюються – оновлюється інформація тільки за потреби.
2. Синхронізація замовлень за статусами
Замовлення не передаються одразу, а тільки коли їх статус у Prom.ua змінюється на один із певних (наприклад, "в резерві" або "на комплектацію").
Коли статус змінюється – інформація про замовлення автоматично надсилається в Dilovod.ua.
Передається повний склад замовлення, включаючи товари, їх кількість, ціну та інші деталі.
3. Автоматичне створення або прив'язка клієнтів
Перед передачею замовлення в Dilovod.ua система перевіряє, чи існує клієнт у базі.
Якщо клієнта немає – він автоматично створюється з усіма контактними даними.
Якщо клієнт уже є в базі – замовлення прив'язується до існуючого запису.
Це дозволяє уникнути дублювання клієнтів та зберігати історію покупок кожного з них.
4. Оптимізація процесів та контроль помилок
Інтеграція містить механізми перевірки даних перед передачею, щоб уникнути дублювань та невідповідностей.
Якщо виникає помилка (наприклад, відсутній артикул товару або невірний статус) – замовлення не передається, а адміністратор отримує повідомлення про проблему.
Передбачено логування всіх дій, щоб можна було відстежити передані дані та виправити можливі помилки.
Результати впровадження
*Автоматизація обробки замовлень між Prom.ua та Dilovod.ua.
*Мінімізація ручної роботи менеджерів.
*Зниження ризику помилок у даних та документах.
*Швидке оновлення інформації про замовлення та клієнтів.
*Покращення контролю обліку продажів та клієнтської бази.
Опис проєкту
Розроблено та впроваджено автоматизовану інтеграцію між маркетплейсом Prom.ua та обліковою системою Dilovod.ua, яка спрощує управління замовленнями, клієнтами та товарами. Ця інтеграція мінімізує ручну працю, скорочує ризик помилок і забезпечує своєчасне оновлення даних у системі.
Основний функціонал інтеграції
1. Створення товарів
При першому запуску інтеграції всі товари з Prom.ua автоматично створюються в Dilovod.ua.
Передаються ключові атрибути: назва, артикул, ціна, залишки, опис тощо.
Надалі товари не дублюються – оновлюється інформація тільки за потреби.
2. Синхронізація замовлень за статусами
Замовлення не передаються одразу, а тільки коли їх статус у Prom.ua змінюється на один із певних (наприклад, "в резерві" або "на комплектацію").
Коли статус змінюється – інформація про замовлення автоматично надсилається в Dilovod.ua.
Передається повний склад замовлення, включаючи товари, їх кількість, ціну та інші деталі.
3. Автоматичне створення або прив'язка клієнтів
Перед передачею замовлення в Dilovod.ua система перевіряє, чи існує клієнт у базі.
Якщо клієнта немає – він автоматично створюється з усіма контактними даними.
Якщо клієнт уже є в базі – замовлення прив'язується до існуючого запису.
Це дозволяє уникнути дублювання клієнтів та зберігати історію покупок кожного з них.
4. Оптимізація процесів та контроль помилок
Інтеграція містить механізми перевірки даних перед передачею, щоб уникнути дублювань та невідповідностей.
Якщо виникає помилка (наприклад, відсутній артикул товару або невірний статус) – замовлення не передається, а адміністратор отримує повідомлення про проблему.
Передбачено логування всіх дій, щоб можна було відстежити передані дані та виправити можливі помилки.
Результати впровадження
*Автоматизація обробки замовлень між Prom.ua та Dilovod.ua.
*Мінімізація ручної роботи менеджерів.
*Зниження ризику помилок у даних та документах.
*Швидке оновлення інформації про замовлення та клієнтів.
*Покращення контролю обліку продажів та клієнтської бази.
Вишгород 
Трохи зайнятий